品牌名称
海慈医疗
企业规模
501-1000人

透明式考勤管理,高效能助力医疗发展

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青岛市海慈医疗集团是山东省首家集医疗、预防、科研、教学以及保健、康复为一体的国有综合医院集团。现下属青岛市海慈医院、青岛市中医医院、青岛市黄海医院三所医院。

提高工作效能

—— 从何种渠道了解到的完美工事?

王主任:医院病理科室还有其他几个科室都在使用完美工事软件进行上下班打卡和考勤管理,经过一段时间使用觉得软件不错,又了解到我们影像科排班复杂人员众多,于是将完美工事推荐给了影像科。

经过一个月左右的时间试用,我作为管理员熟练掌握了完美工事排班规则、考勤统计等各项功能,员工也都适应了上下班手机打卡的情况,于是开始在全科室正式使用完美工事进行上下班打卡和考勤管理。

透明式考勤管理

—— 曾经如何进行考勤管理?

曾经没有硬性的打卡规定,不同科室打卡排班规则不同,都是分开管理的。今年为提高管理水平新增了科内考核,对于员工的出勤情况严要求。

之前经常存在个别员工迟到或早退的情况发生,由于没有打卡机所以不好处理,对于其他按时上下班的员工也不公平。

现在使用完美工事后,每日工作到岗离岗时间精准记录到几分几秒,迟到早退现象一目了然,透明式管理让工作更加公开公平公正。

让工作质量有保证

—— 完美工事为工作带来哪些具体帮助?

我们科室人员多、班次多、排班制度多,一共四个组分为10多个不同班次,每月排班考勤统计麻烦。使用完美工事,管理员可以根据七大排班制度,对不同小组人员设置不同上班制度,简洁明了上手快,没用多长时间我就把四组10多个不同班次全部设置清楚了。

由于工作性质的原因,员工经常存在调班连班的现象。从前员工调班混乱,偶尔还会出现由于人手不够,员工替班后连班上“白+夜”的班次,员工效能不均匀。

医院不像其他行业,帮助病患治病是不允许有任何的失误的,是需要员工在工作期间百分百认真负责的。一位员工的迟到,就可能导致岗位缺勤,这关系到的不仅仅是工作失职,更有可能让一位病患错过最佳的抢救治疗时间。所以,对于员工的考勤严格管理,在我看来是十分有必要且十分重要的事情。

完美工事帮助我们轻松解决了这些问题,现在医院里许多科室都在使用打卡助手进行考勤管理,大大提高了工作效率,降低考勤统计时间,给我们的管理工作带来了很大的帮助,非常感谢完美工事。