JL海洋系统发现平静水域与销售税自动化

基于坦帕的JL海洋系统开始制造浅水锚，然后扩展到包括管理所有船上配件和电力的工具。市场渠道包括一个外部销售团队，船只制造商(OEM)，全国零售商，游艇经销商，以及该公司自己的电子商务网站。

JL Marine的系统没有优化，因为它们在交易、渠道和关联义务方面的爆炸性增长。该公司使用其ERP系统--珠穆朗玛峰软件(Everest Software)计算销售税，并直接向佛罗里达州提交纳税申报表，但发现，面对业务的大幅增长，尤其是在线业务的激增，这种工作量是不可持续的。

首席财务官让·特里曼尼斯自2005年以来一直担任该公司的外部会计，并于2013年加入JL Marine全职公司。她回忆道：“我是在佛罗里达州的一次大规模销售税审计中加入的。”“缺失的豁免证明是一个巨大的问题，我们受到了严厉的惩罚。”

让开始寻找销售税解决方案，并决定，由于该公司刚刚投资了一次重大升级，Avalara与珠穆朗玛峰的认证整合使它成为显而易见的选择。

“改变ERP系统是一个巨大而痛苦的项目，如果可能的话，我们希望避免这种情况，”Jean说。“Avalara为我们提供了一种方法来减少这种痛苦，同时改善我们的销售税遵从性。”

JL海洋实施了Avalara的销售税遵从解决方案与其Magento升级，并需要确保这两个系统完全集成与珠穆朗玛峰。“Avalara团队不断地与珠穆朗玛峰和我们自己的IT人员合作，让它发挥作用，”Jean说。“我们是在2017年7月上线的，从那以后就没有问题了。”这是令人惊叹的。“

如今，该公司使用Avalara AvaTax来计算珠穆朗玛峰和Magento的报价、销售发票和信用备忘录的销售税。当对文档进行更改时，将使用现行规则和税率实时重新计算税款。

提交纳税申报表要容易得多，Jean说，公司的所有销售税信息都存储在一个地方，这给审计工作带来了痛苦，因为她的团队不再需要人工核实信息。琼说：“我对我们能提供给任何进来的国家审计师有信心。”“而且我们可以远程访问，因为他们可以很容易地通过互联网访问我的信息。”

也许Avalara实施的最大影响是对豁免证书的管理。无论是经销商打电话，还是在网上或通过销售代表下订单，珠穆朗玛峰都会与Avalara CertCapture合作检查证书。CertCapture还可以方便地在证书到期续签时向客户发送通知电子邮件。

“我对Avalara和Avalara的团队印象深刻，”Jean说。“一切都很顺利。”