迪伦的糖果酒吧——一套甜心套间
公司概况
迪伦的糖果吧不是普通的糖果店。这是一种将糖果与时尚、艺术和流行文化结合在一起的糖果体验。它提供七千多个来自世界各地的糖果和与糖果相关的礼物。
税收挑战
迪伦向新产品线和分销渠道的迅速扩张,极大地增加了其税务会计的复杂性。产品可征税性因地点而异,团队必须知道他们的糖果在哪里被归类为食物,以及一件衣服是否符合奢侈品的要求。该公司的全神贯注战略带来了额外的复杂和潜在的错误。
随着业务的发展,跟得上的挑战也在增加。让事情变得更有挑战性的是,他们的系统没有相互交流--GL、库存和POS系统完全断开。
会计团队一直在计算税收,在每个州备案,并为数百名客户管理豁免证书,基本上是手工操作。审计人员发现,迪伦的账簿是如此肥沃的税负、罚款和利息,年复一年地卷土重来--仅纽约州一家公司就在2006年至2012年期间每年对该公司进行审计。
该公司财务副总裁露易丝·布朗(Lois Browne)表示:“这真的让人筋疲力尽。每一次审计师上任,我们就会有两个人至少在三周内完全致力于审计工作。我们的风险敞口太高,我们无法不把它放在优先顺序上。”
为什么是Avalara?
迪伦的糖果酒吧很快将Avalara视为自动计算销售税、管理豁免证书和提交申报表的正确选择。
Avalara AvaTax在交易发生时适用销售税,使用不断更新的税率,并在销售点适用。随着公司的发展,AvaTax可以轻松地确定新地点的销售税。
AvaTax的交易税数据提供给Avalara报税表,这使报税表的准备工作自动化,并允许在每个管辖区进行申报。它还合并了退货付款。
最后,Avalara CertCapture帮助迪伦的糖果酒吧轻松和自信地管理豁免。只有在有效证书可用时,才允许豁免。证书存储在云中,如果审计需要的话,可以通过行项轻松地搜索证书。自动跟踪过期和续签,并通过电子邮件自动发送突出显示来自缺失证书的暴露的报告。
整合
Avalara与NetSuite直接相连,而NetSuite是迪伦公司作为ERP实施的。
Lois说:“Avalara的解决方案的实现是非常无缝和用户友好的。”“这是一个简单的、关键的过程,当我们有问题时,阿瓦拉拉的球队非常有反应。”