Elettric80和Avalara的全面自动化

总部设在意大利维亚诺，Elette 80设计和制造机器人仓库机械，激光驱动叉车，高密度存储系统，和软件运行这一切。当他们在伊利诺伊州的Skokie开了一家美国子公司时，公司经历了巨大的快速增长。

Skokie的小型管理团队的管理范围很窄，管理豁免证书、申报表、不断变化的销售税税率数据库以及客户合并和收购带来的变化。

“我们很难跟上销售税的变化，”Elette 80的会计和行政总监朱莉·梅雷迪斯(JulieMeredith)说。“这是一个相当手工的过程，我们希望从我们的行政团队中拿出一些额外的工作--建立新的客户税率，管理税率数据库，管理豁免证书，保持美国和加拿大的税收规则。”有几次，我们从客户那里了解到税率的变化，或者是因为当我们提交申报表时，我们的数据被取消了。随着你的成长，这样的错误会变得更加昂贵。“

“我们的主要要求是解决方案要基于云，”公司IT经理卢西亚诺·斯波蒂(Lucano Spotti)说。“我不想在现场安装任何东西，因为我们专注于减少维护IT解决方案所需的内部工作。”

朱莉补充说：“我们不会卖出一百万种不同的SKU，所以我们不想要超级复杂的东西。”“我们真的需要一些东西来使这个过程自动化，使它更加客观，并且易于使用。”

基于这些需求，以及将解决方案与SAP集成的需要，团队选择了Avalara，他引入了具有SAP集成专门知识的合作伙伴DuCharme，McMillen&Associates(DMA)。

一旦团队决定了Avalara，实施就会迅速推进。“我想我们开了两次会，”卢西亚诺回忆道。“一个在11月初签署Avalara合同，另一个在一周后与DMA讨论配置和项目日程安排。我们只花了几天时间就完成了SAP的整合，因为基本上只有朱莉和我来做决定。这是一个很短的过程。“

在对系统进行了几周的内部测试之后，Elette 80与Avalara AvaTax、Avalara Reports和Avalara CertCapture一起上线。

跟上税率的变化已不再是一项体力劳动，合规也不再是曾经的风险。“放下手，最重要的是知道我们是顺从的。它帮助我在晚上睡得更好，“朱莉说。

该公司还使用AvaTax计算使用税。在Avalara之前，该小组将审查供应商发票，并对本应征收但没有征收的任何使用税进行计提。随着AvaTax的发展，扩展到新的州已经变成了几次点击的问题。