Cram-A-Lot 粉碎销售税

总部设在阿肯色州斯普林代尔的Cram-A LOT帮助世界上一些最大的企业以尽可能低的成本管理他们的废物和回收项目。当这个不断增长的压路机和打包机制造商需要减轻繁重的税务负担时，他们转向了Avalara。

CRM-A-抽签被要求在45个州备案，为财务团队创造了一个繁重的每月销售税工作量。首席财务官吉姆·斯塔基(JimStuckey)估计，他所在部门的一名成员通常每月花三周时间准备和提交多达70份销售税申报表，而其他职责则无人负责。

更复杂的是，Cram-A-抽签公司的前税务自动化供应商在CD上发送了季度利率更新信息。IT人员必须用“新”费率更新公司的内部数据库。吉姆说：“六个月后，你可能会发现你的收费率是错误的。”这使企业面临风险。在一种情况下，一名国家审计员收取20,000美元的欠税，但不包括利息和罚款。

计算税收的负担也减缓了销售团队的速度。一位试图提供报价的销售人员可能会打电话来检查30种不同产品的应税情况，每一项都必须进行单独研究，从而降低收入，并有可能导致销售风险。

除了退货，利率更新和销售困难，Cram-A-抽签使用“鞋盒法”收集和存储客户的豁免证书。在审计的情况下，保持证书的更新和可访问性证明是不可能的。

一个新的销售税自动化系统必须具备三个必须具备的条件：

• 实时税率
• 对具有特殊征税规则的项目进行自定义的能力
• 易于与InforSyteline(现在的CloudSuite工业)集成

Avalara的销售税解决方案很快成为最佳选择。因为AvaTax是作为云服务交付的，所以当交易发生时，Cram-A Lot将不断更新的税收规则和税率应用于每一行项目。

AvaTax的交易税数据提供给Avalara报税表，自动在每个管辖区进行归档。现在，Cram-A抽签没有单独支付每个管辖区，而是向一个有担保的帐户支付一次ACH付款，而Avalara返回则负责单独的回报和支付。