救世军组织使用Alteryx将数据迁移的效率提高了5倍

救世军（The Salvation Army）是一个于1865年成立，以军队形式作为其架构和行政方针，并以基督教作为信仰基本的国际性宗教及慈善公益组织，以街头布道和慈善活动、社会服务著称。他们自称为“以爱心代替枪炮的军队”，创办人希望能够把基督教传给穷困的人，并透过了解穷人们物质及心灵之需要来给予帮助。其国际总部位于英国伦敦，在全世界有几千个分部，分布在大约一百三十个国家，约有成员两百多万人。

自动将1万名工作者档案迁移到Workday

作为全球最大的社会福利组织之一，救世军在128个国家/地区拥有超过165万名会员。可以肯定地说，救世军有大量人员的档案需要管理，对于该组织的澳大利亚分部（称为Salvos）尤为如此，因为他们拥有众多职位，包括官员、志愿者、工人和独立合同工。

因此，当Workday数据测试主管Sambit Das被分配到Salvos项目时，需要将1万名工作人员的20万行数据从多个旧系统迁移到Workday中，他知道自己面临着挑战。“Salvos的系统和数据流的状态很复杂，而且缺乏National Workforce的真实来源，” Das说，“历史数据量十分巨大。它在Excel电子表格、打印件等不同系统中被复制，未被标记，也未统一。创建组织报告（例如国家级劳动力报告），跟踪完整性检查和训练合规性数据的过程非常耗时。”

“我们需要一种能够以简单且可复用的方式帮助我们实现数据迁移和转换流程自动化的解决方案。”

寻找可以自动执行复杂分析工作流的解决方案

“我在找寻解决方案的时候，了解到了Cynthia Eckles（Alteryx员工）发表的论文《Alteryx Workday Data Migration》，她曾在2018年使用Alteryx完成了Workday数据迁移。”Das说，“于是我决定在LinkedIn上与她取得联系，在与她进行视频聊天后，我受到启发，将Alteryx作为完成这个艰巨任务的数据迁移和转换工具。”

“作为初学者，这个平台的使用体验非常令人兴奋。”Das继续说道，“在我的职业生涯中，我还从未感到如此兴奋，每天使用的工具具有Alteryx这种解决艰巨任务的能力。你可以在工作流的每一步直观地看到数据清洗的过程。”

在多轮数据加载和清洗期间，Das和他的团队使用Alteryx来自动化并优化了一系列琐碎复杂的流程，其中包括：

1.对Workday 进行实时数据审核，以确保我们不断检查和清洗可能影响将来薪酬核算的数据问题

2.将原始数据转换至Workday工作簿，然后验证并确认当前系统中的数据与Workday中的数据匹配

3.优化业务流程，在Workday里决定由哪个角色负责启动、批准、审核和完成某项业务流程

4.从Workday中生成实时的数据源，通过数据转换、清洗并将其传输到第三方系统IPS（入侵防御系统）

5.自动对Workday数据迁移进行数据验证

Das说：“我们开发了一套可复用的数据迁移流程，并实现自动化运行，这使我的团队的生活变得更加轻松，并且以比手动迁移流程快得多的速度完成整个过程。”

一种解决方案节省数千小时

“如果从我们开发的所有Alteryx工作流中量化节省的成本，那么到目前为止，我们已经轻松节省了2000多个小时的人工。”Das说，“此外，该平台还保证我们能在各个数据周期内使用实时数据集对数据迁移进行原型设计，同时薪酬并行运行使我们能够不断减少交付时间。”

“我的项目经理立刻看到了其中的价值，团队主管们很自然地被节省的时间成本所打动，选择了该方案，并自己也希望学到更多。”

一步一步打造分析文化

对于像救世军这样的依赖数据的大型组织，Alteryx平台可让任何人轻松使用拖放式数据混合、数据分析和数据科学，并将分析文化从痛苦的手工过程转变为强大的自动化流程。

“我们的部门负责人见证了平台的强大功能以及它节省大量手动工作的能力，因此正将其推广到采购团队等其他部门。现在大家会庆祝Alteryx完成的每项数据工作，这在数据繁重型项目中并不常见。” Das说。

Das和他的团队接下来要做什么？“我们正在考虑完成数据迁移的第二阶段，即将3万至4万名工作者和志愿者数据迁移到Workday。” Das介绍，“我认为我们还将继续利用Alteryx的预测分析和辅助建模功能来处理其他项目。我们正在处理整个组织内的庞大数据，因此运用我们逐步且用心打造的分析文化将十分重要。”