西门子使用Alteryx，数分钟完成5千万条数据的处理

用例概述

西门子于1847年在德国柏林成立。在全球共有38万名员工。在这个用例中，我们会了解到西门子如何通过Alteryx，自动化实现整个运营公司的智能基础架构里的数据准备和数据加载流程。他们因此为生产力报告的海量数据准备节省了大量时间。借助Alteryx，非IT背景的普通员工都可以更快速地生成报告。最重要的是，西门子能够以快速、敏捷、免代码的方式，为大型复杂的公司财务数据模型实施完全集成的流程。

业务挑战

西门子在全球85个国家/地区运营，因此合并整个公司的财务数据非常复杂，并且涉及财务部门的每个人。他们将财务数据与外部市场数据、生产力数据以及与客户或产品相关的详细数据整合在一起。财务部门需要通过设定区域层级与业务细分，计算许多KPI、增长率和利润，并将其汇总。所有这些都需要在电子表格中完成。您可以想象得到，这不是一个小工程！

在财务组织中，您经常会看到各种电子表格模板，与带有许多公式的Excel电子表格，这些公式通常嵌入了许多模型风险。例如，给公司的管理层发送了一个计算KPI的复杂公式，由于公式里的错误，导致管理层做出了错误决策。再比如，如果分析问题发生了一点变化，将不得不回到电脑前，再次在电子表格上进行整个分析，获得新答案。通常这会花费大量时间和精力，简直是一场噩梦。

解决方案

Jon和Tony使用Alteryx连接多个数据源，进行数据转换并将其输出到Tableau。然后，这些数据可在Tableau Server上使用，并在此基础上构建新的分析内容。他们可以将已准备好的、标准化的和管理的数据源访问权限，轻松提供给组织中的业务分析师或重要用户。因此，每个人都可以基于这些标准化的数据源构建自己的分析内容，并在组织内进一步传播。

构建的所有的Alteryx工作流都托管在Alteryx Server上，可以在需要的时候调度运行。这是完全集成的方式，意味着可以直接从数据源中提取数据并在整个工作流中运行，然后直接输出到Tableau Server。

西门子目前主要在数据准备方面使用Alteryx。他们在Alteryx Designer上创建工作流，然后将其发布到Alteryx Server，也称为Gallery。一旦进入Gallery，他们便可以设置定时运行工作流。当Server上的工作流运行时，数据被抽取出来，直接输出至Tableau Server。借助Alteryx的报告工具，他们可以管理并确保流程运行顺畅。例如，他们使用电子邮件工具，一旦该工作流中某处出错，他们将立即收到一封通知邮件。如果出现问题，负责人可以进行相应的干预。这一流程每2小时运行一次，处理大约5千万条数据。

在西门子天然气和发电公司，生产力意味着您使用相同的资源可以获得更多的产出，或者使用更少的资源获得相同的产出。他们有一个名为PUMA的跟踪工具，在全球范围内用于生产力跟踪。在实施生产力跟踪程序前，他们定义了目标，集体讨论了潜在影响，并落实了一个可以显示财务影响的具体计划。这些步骤显示了他们如何跟踪生产力，对于报告而言十分重要。当Tony在2016年加入团队时，他们每季度使用静态的PowerPoint与基于Excel的ThinkCell进行报告。

在2017年，它们引入了Tableau，但是，数据准备的部分仍在Excel中完成，强依赖于人工进行大量的手动流程。Tony需要花费4个小时来完成该流程，因为他需要进入PUMA工具，下载Excel文件，然后运行多个VBA宏，打开Tableau，更新数据源，然后再将其发布到TableauServer。文件大约包含3000行VBA代码，尽管是他亲手写的，维护起来也异常困难。一年之后，由于会计年度变更，某些内容需要更新。真的是一场噩梦。将其交接给别人也同样困难。通过手动方式更新，它也更容易出错。他们突然发现自己陷入了Excel地狱，真的急需摆脱这个困境。现在有了Alteryx，每三小时运行一次自动更新，只需五分钟即可完成。

PUMA系统无法提供他们需要的所有信息。例如，目标是独立的，输出也不包含历史数据。因此，他们加入了存储在云共享文件上Alteryx数据库文件中的某些信息。这是非常快速与容易的连接。通过Alteryx工作流和“发布到Tableau Server”工具，它们可以更直接快速地发布到Tableau Server。而且，由于西门子的38万名员工都使用PUMA系统，因此他们可以通过与其他用户共享Alteryx Server上的工作流，轻松地将该解决方案扩展到整个公司。

获得收益

Alteryx和Tableau的结合使西门子可以立刻查看到结果。他们能够迅速解决复杂的问题，并且减少大量的手动工作。下载数据并通过电子表格处理的人数在减少。现在，他们转向使用能够快速获取洞察的分析工具。

借助Alteryx和Tableau的协同，他们可以更清晰地定义业务需求。如今他们自己即可执行数据任务，因此不必再向技术专家提交需求。Alteryx帮助他们避免了业务与技术之间的脱节。现在，他们可以在短短数周内而不是数月内自行实施端到端的业务解决方案。Alteryx的自助功能使团队可以快速推进分析项目，并完全主导流程与更新。

它同时也成为了有关生产力行动的思想交流平台，因为它对业务中的每个人都是透明的，并且Alteryx工作流非常易于维护。西门子将大多数数据存储在ERP系统中，因此Alteryx Server的数据连接能力至关重要。SAP HANA连接器使团队可以轻松访问所有SAP数据，包含用于商业智能的所有运营信息。西门子内部的Alteryx社区也显著增长，数据素养正在组织内逐步建立。