借助Alteryx,法国储蓄银行实现智能化员工调动,一年节省1700小时人力成本
用例概述
法国储蓄银行上法兰西大区分行(Caisse D'Epargne Hauts De France)是一家活跃于零售和私人银行业务的法国银行。他们面临着许多其他公司普遍面临的问题:最有效的员工调动方式是什么?他们希望考虑到员工通勤的行驶时间,使每个人的个人时间最大化。在此用例中,数据项目经理Arthur Ladwein将展示他们如何使用Alteryx Designer为HR部门创建应用程序,每年节省1,700个小时,产生巨大影响。
业务挑战
将员工调动到各营业网点时会遇到以下限制:
·员工需要有足够的经验
·他/她适合这份工作
·他/她的住所距离工作地不远
使用Alteryx前的流程
·使用Google地图找到附近的城镇
·使用Excel找出住在这些城镇的员工
·这是非常冒险的做法,因为可能并不是所有符合条件的城镇都被找出,并且可能进行了错误的筛选。更重要的是,这一流程极其耗时!
使用Alteryx后的新流程
·实现全自动化
·显示精准的数据
·具备灵活性
解决方案
人力资源团队希望有一个易于使用的方案,可以提供每个营业网点附近居住的员工名单,以及他们在那里的工作年限等信息。他们有一个人力资源数据库,但没有足够的时间来设计和运行整个流程,因此Arthur使用Alteryx为他们开发了一个分析应用程序。
最终产品:在该应用程序中,人力资源团队中的任何人都可以选择需要填补的职位、工作地点、最长行驶时间、员工工作年限以及该营业网点的员工人数。
地理编码(数据准备)
第一部分是对员工位置进行地理编码的工作流。由于已经对各营业网点进行过地理编码,这样就可以识别员工们的居住区域。他们使用了HR数据库并对所有内容进行了地理编码,方便后续使用。
·对员工住址和营业网点进行地理编码
他们每月运行一次此工作流。“geocoding_French”框是由The Information Lab France(Alteryx合作伙伴)建立的宏,仅适用于法国。如需使用它,可以通过调用API获得全国地址信息。“European geocoding”的宏是基于内置的TomTom Alteryx工具实现的。这个宏让Arthur和他的团队能够对整个欧洲进行地理编码,获得例如行驶时间等信息。
·加工数据,供立即使用
他们连接了一些数据集,对从HR数据库中获取所需信息加以控制,以满足特定需求。
分析应用
第二部分是关于创建分析应用程序。第一件事是将数据筛选为尽可能少的行。通过使用“连接”和“筛选”工具,最终将得到只在目标办公地点中工作的人员。为了根据行驶时间确定人员居住在哪个商圈,他们使用“查找最近项”工具并添加了两个参数,即最长行驶时间和员工人数。他们使用“公式”工具来计算员工从现在的工作地点到曾经或将来的工作地点的行驶时间。
报告
通过使用Alteryx报告工具集创建的报告,HR团队可以清晰地查看职位空缺,了解员工的住址,属于哪个区域,比起之前的方案获得了更多更直观的信息。
获得收益
·1月至7月之间有350名员工进行了工作地点调动
·消除了人为错误的风险
·幸福感增强:员工在路上花费的时间更少,公司因流动性(Mobility)而降低了成本