某公寓管理公司与企典-OA的合作案例展示

　　一、公司背景

　　所属行业：房地产

　　公司规模：1000-2000人

　　实施应用： 审批流程、沟通协同、数据报表、销售管理

　　公司简介：

　　上海XX公寓管理有限公司成立于2015年，是全球领先的分享住宿运营机构，专注于运营和管理高品质与连锁化的民宿、公寓、别墅。目前，上海XX公寓管理有限公司在全球280多个目的地运营超过60000套房源。

　　二、面临痛点

　　随着公司业务的扩张，房地产项目在数量和种类上都急剧增多，合同审批流程变得繁琐且周期较长，公司急需一种软件来系统化管理销售过程，提高效率，避免遗漏和出错。

　　三、解决方案

　　经过广泛对比与选型，上海XX公寓管理有限公司选择了Teamface企典CRM软件来进行完整、持续的销售过程管理。现在，从不动产项目初期洽谈，到中间各部门审批，到合同正式签订、合同同步到OA、盖章归档审核，再到后续的费用定期收款、合同信息的定期维护，整套流程都在Teamface企典系统中进行。

　　四、实施效果

　　业务机会管理

　　上海XX公寓管理有限公司有别墅、公寓、安心管家、民宿等几十种业务类型，每种业务类型需要记录的信息也很多，比如预计签约时间、开发商交房标准、合作模式等。

　　这样复杂的业务和销售流程，别说是销售新手，就是老手有时也难免遗忘或搞错。为此，上海XX公寓管理有限公司在Teamface企典CRM中自行定制了一套房地产行业专属字段，并制作了一条标准销售流程。每个进入CRM系统的业务机会，都会经过从初步接触，到洽谈，到成交的7个阶段，每个阶段都需要审批才能进入下一个阶段。

　　审批管理

　　通过Teamface企典CRM的“审批流程”功能，上海XX公寓管理有限公司设置了发票审批、项目立项审批、业主收房合同审批等20几个审批流。可以根据职位等字段值的不同，进行一级经理->二级经理->财务->法务->老板等逐级审批。系统会自动给审批人发邮件，再也不必拿着合同楼上楼下地跑了。