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驴妈妈
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51-200人

全部工作在线处理，数据清晰，小强ERP系统已成为主要办公工具

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小强ERP故事

广州驴妈国际旅行社有限公司，平时主要是通过线上平台、门店营业部、同行、朋友介绍的方式获客。随着公司业务量逐年增长，员工们在办公对接上也愈加繁忙，加班、出错的概率也越高，因此希望通过互联网工具来提升办公效率。在2016年经由同行旅行社推荐得知小强系统。 小强系统提升了员工的工作效率及效能，系统对业务记录清晰明了。使用系统之前，公司计调人员均使用办公软件Excel或Word制作申请表格等向领导进行汇报、请款等，每次数据的变动都需要手动输入，数据容易出错外，还相应增加了工作量及工作时间。使用系统后，订单数据均可在系统中实时查看，数据变动有记录，大大降低出错的机会。另外，团队各项资金变动明细一目了然，财务人员在款项审批、开票等工作内容更清晰，在一定程度上提升计调与财务部的沟通效率。
 
01 告别手工制单，全部在线处理，数据清晰
小强ERP系统已成为我们的主要办公工具。其中，计调和财务使用系统机会相对较多，计调通过系统完成下单、登记收款账单、认款、请款及申请开发票的操作。另外，订单管理功能大量节省了计调和门店的沟通时间，双方在系统中实时查询订单信息，及时跟进订单事宜。财务的收款、付款、平账、审核、开票等工作，全部通过系统在线处理，收支数据清晰，便于财务及时跟进未处理账款。另外，所有收支数据系统均可自动生成报表，每日、每周、每月及年度收支情况一目了然，节省财务制作报表的时间。
 
02 经营数据详细，便于管理者掌控经营
作为公司管理者，则主要通过小强系统审批收款和支出申请，以及查看数据。系统中的经营数据非常细，如订单动态、团队收客动态、团队收支情况、产品收支情况、员工业绩、游客统计等，都有很详细的数据分析，便于管理者总结分析经营情况，及时调整和制定运营策略。