品牌名称
喜悦假期
企业规模
51-200人

便于企业掌控整体运作情况，小强系统可以很好地监管、规范及简化工作流程

370次阅读

小强ERP故事

我们在2017年中，经圈内朋友推荐得知并购买了小强ERP系统，使用系统3个多月后就升级为终身版，至今我们已使用系统一年多。 小强系统的功能很全面，对旅行社销售、计调、财务、管理者各岗位都很实用，可以很好地监管、规范及简化工作流程。使用系统后，最大的改变是将以前的口头询问、电话咨询转变成在系统查询信息，产品清晰、留位清晰、财务信息清晰，并且留痕，有效避免信息遗漏和错误。现在，员工们都能在系统中一清二楚各项事务的进展，大大节省沟通时间，并且系统还能对公司经营自动生成大数据，非常便于企业掌控整体运作情况。
 
01 占位、留位的混乱，通过系统规范化解决
我们的获客方式主要在旅行社和电商，收客时员工们都不是很清晰各产品还有多少库存，所以销售和在占位、留位时很混乱，使用小强系统则可以很好地标准化规范化这些工作。现在公司要求销售统一在系统中去占位、下单，我们也可在系统设置占位期限，逾期自动清位，很好地解决了占位留位的混乱，另外，每个团期、每个订单的进展都能在系统上清晰看到。如果有员工乱占位、且预留位取消率高的，也能被大家发现，从而避免员工随意占位的恶习。
 
02 在线记录信息，避免信息错漏
在票务方面，收集开票信息全靠各种通讯类软件和纸质打印文档，容易出现信息遗漏和错误，现在开票必须在系统中申请，待开票、已开票及开票金额都清晰记录，实时可查，能有效避免错漏。

 

以前机票库存增加全靠人工通知，现在大家可以随时在系统上查询机票库存，且信息无滞后，不用再担心员工漏用、超量使用机位。同时，系统还会实时自动提醒上订、付款、开票等日期，让工作更轻松更高效。