恒基陶瓷

中国是世界陶瓷制造中心和陶瓷生产大国，年产量和出口量居世界首位，陶瓷制品也是我国出口创汇的主要产品之一。陶瓷企业在逐步加强树立企业品牌、开拓销售渠道、完善营销网络布局。对于陶瓷批发，一般会设立多个门店负责销售业务，并在当地设立仓库进行送货，因此，需要对仓库和门店进行相对独立且联动的管理。

客户的各个仓库和门店作为分支机构来管理，之前使用的ERP系统只管理进销存，分店与分店之间、分店与仓库之间存在业务往来，但是不能在系统直观体现，主要管理痛点及需求有：

1. 由于没有统一商品名称，同一样商品，会出现各门店和仓库使用不同名称的情况，单据传递、对账存在困难；
2. 各仓库库存的查询需要多处手工汇总，销售人员也无法准确地查询哪个地区的仓库有客户要的货；
3. 销售中产生的费用无法准确的分摊到对应的单据成本中；
4. 管理层无法一目了然地看到各地区仓库和门店的库存、资金、负债的数据汇总等。

1、分支机构独立核算：考虑到客户仓库和门店的地区分布和经营范围，将客户不同地区的仓库和门店设置为独立分支机构，各仓库和门店实现业务和财务的独立核算，既保证各分支机构的独立性，又满足机构之间的业务往来操作的便利性；

2、基础资料规范管理：公司商品种类繁多，为避免数据冗余，实现标准化管理，总部对商品分类和名称进行统一管理，分享至各分公司使用，避免出现因存货名称不一致导致的对账效率低下的问题，各分支机构之间单据传递和对账清晰明了；
3、业务协同：正常情况下各门店向当地仓库进货，仓库缺货时向其他地区门店调货，因此，各分支机构间都可能存在业务往来。通过系统的业务协同功能，需求方的采购订单能够自动生成供给方销售订单，商品出库后又会自动生成需求方的采购入库单，减少重复录单的工作量，提高工作效率；
4、存货分布查询：客户的很多商品在不同地区均有销售，一旦某个门店缺货，销售人员通过存货分布查询实时掌握各县区存货库存，合理调货。同时，总部能够实时查看各地区的销售和库存情况，实时调整销售策略；
5、权限管理：总公司统一给分公司的的职员分配对应的公司权限范围，分公司再授权具体的功能权限，统分结合，职员权限划分更清晰；

系统上线后，大大地节约了客户查询业务财务数据和对账的时间，公司各项业务流程管理清晰明了。公司管理层能够直观明了地查看各地仓库和门店的业务财务数据，实时监管。