歌华集团DSC云设计平台一期项目案例

一、项目简介

通过采用成熟和开放的软件产品，搭建一个覆盖全球、为所有设计师联盟成员服务的集设计、交流、项目管理功能为一体的信息资源与信息集成系统（简称DSC云设计平台），并以这个平台为基础，将企业的项目运营与内、外部协同工作进行统一的管理，实现资源的科学调配，进一步加强对项目的管理与服务工作，减少资源损耗，提升办公效率和企业形象。这个平台主要由以下几个平台构成：

 

信息化项目管理平台:实现部分项目管理流程（展览展示项目）的研发、及部分设计流程（展览展示项目）的流转运行。

 

交流互动平台：搭建一个交流互动平台的原型系统，基本实现5个点内的人员交流互动，实现点对点、点对多点的视频会议和视频交流系统。

 

信息发布平台：设计与DSC国际设计师北京工作站云设计平台电子商务网站进行数据对接，实现任务信息的发布、任务进展及信息的综合查询。

 

激情管理平台：设计基于会员、设计师、DSC专员与企业高管等不同角色的不同界面风格设计，实现桌面个性化登录。

 

二、项目上线时间

2011年5月。

 

三、项目应用范围

歌华设计公司DSC项目组。

 

四、项目系统架构

基于B/S方式的"客户/WWW服务器/应用服务器/数据库存服务器"的四层结构，达到客户端零维护。

 

DSC平台需要办公自动化OA系统与互动外网信息门户实现数据的无缝连接，项目流程管理中的部分文件可直接进入政务外网门户网站进行发布和共享，实现项目发布、项目进度管理以及资金支付管理的在线填报与实时反馈。

 

系统要实现"4A目标"："任何设计师（Anyone）"在"任何时间（Anytime）"、"任何地点（Anywhere）"使用"任何方式（Anyway）"进行任务查询、资源共享、交流互动。

 

如图所示，设计师可以通过Mac、PC、Ipad等方式通过VPN、LAN和无线WLAN等方式，快速登录DSC平台，通过系统后台的运算，快速提供数据库中统一管理的素材等资源，便于设计师之间进行项目文案的交流、设计思路的互动等。

 

DSC平台的上线规模需满足全世界范围内的设计师与业主的上限要求，需要实现跨区域协同办公平台，因此硬件方面需要进行服务器集群实现。部署示意图如下：

 

五、项目成果

根据需求及项目约定，我方按时按计划完成了相关的开发工作，并筹备进行二期项目的科研工作。

1、搭建内部办公系统，并进行工作流梳理

根据歌华设计公司的具体办公的业务逻辑，通过定义流程与项目管理的结合来实现DSC内部各种项目的管理和流转。功能方面需满足：

-流程的自定义：可根据内部办公的流程不同通过图形化界面设置符合项目管理的流程。

-流程的可逆：公文在制订好的流程下流转的时候，可以通过退回功能把流程退回到任意审批过的节点中，并且可以填写退回原因。

-流程跟踪：相关人员（如DSC专员与高管）可以察看项目流程的步骤与进度。

 

2、内部办公系统中搭建项目管理功能

基于歌华设计公司的项目管理要求，初步实现项目信息填写、项目团队组成、项目任务分解、任务进度更新等功能。

 

同时，项目管理人员，根据角色不同（设计师、客户、DSC专员、领导），在登录时展现不同的门户显示。

 

DSC平台项目管理示意图:

 

3、快速信息检索

提供各个子系统的快速信息检索服务，能够让用户通过简单地输入关键词就能快速检索到所需要的资料。应具备多种条件查询功能，特别是模糊条件查询功能应强大，查询结果应包含足够的信息。

 

4、个性网站

DSC平台网站可公开显示用户（会员）提交并经过初步审核的任务，设计师可以在平台上快速检索任务，并进入系统进行任务承接。DSC平台分为四套门户，每个门户主要以四种不同角色为区分（设计师、客户、DSC专员、领导）。

 

进入DSC平台后，系统显示的业务可定制：系统针对使用者不同的工作习惯和关注重点，提供办公业务可定制的功能，即用户可以自行选择操作界面上的办公模块。例：用户可以在工作台上任意定制电子邮件、待办事宜、任务管理等模块的显示。

 

DSC平台个性化管理界面:

 

DSC平台可随意换肤：提供多套显示样式风格完全不同的系统皮肤供用户选择。桌面布局和色调可以由用户自己进行定义，体现出设计师的个性风格。

 

开发实现DSC平台与网站系统用户同步和单点登录整合。

 

5、即时提醒

DSC平台需提供内嵌及时系统催办提醒功能、任务栏提醒功能，同时支持短信提醒。可以避免用户因为没有及时登录系统，造成处理不及时。二期可考虑通过挂接手机短信功能，实现手机短信实现提醒，兼容全球短信业务。

 

6、语音视频会议系统

根据DSC平台中承接业务的特点，需要会员与设计师之间实现实时语音视频交流，包括实现视频交流、白板演示、远程桌面共享、设计文稿共享演示等功能。