简单直观、便于操作是通达OA的一大亮点

单位介绍：

广西师范学院坐落于广西壮族自治区首府南宁市，前身为创办于1953年的广西教师进修学院。1978年12月经国务院批准，成为广西壮族自治区属全日制普通本科师范院校。2008年，学校在教育部本科教学工作水平评估中获得优秀等级。

学校现有明秀、长岗、五合三个校区，占地面积1575.85亩，校舍建筑总面积28万平方米，教学仪器设备总值达9316万元，全校纸质图书137万册、电子图书247万册；设有16个教学院、4个公共教学机构，43个科学研究机构、1个独立学院和1所附属实验学校。

现有各类学生26404人，其中全日制普通本科生10609人，专科生730人，硕士研究生925人，研究生班学生1500人，留学生322人，成人高等教育学历生12318人。

单位人数：

现有在职教职工1500多人，其中专任教师756人，具有高级职称351人，具有博士学位108人、硕士学位392人。

选型过程：

广西师范学院为西部地区一所自治区属本科高等院校,校园网建设起步较早，网络基础设施建设已初具规模，数字化校园建设的重心已转移到应用系统和数字资源的建设上。2006年，从节约多校区办公成本，加快行政效能为出发点，正式进入网络办公系统OA选型进程。接着的1年时间，小范围试用并测试各类办公系统，不同的技术架构，不同的系统功能都一一进行了总结和对比。最后，经过一系列的对比，总结出通达OA比同类系统软件胜出有几点：1、角色功能清晰，理解与赋权简便，可以很方便对不同角色进行权限管理，而用户查找功能方便，使用功能简单，一目了然；2、配套客户端软件，办公时无需占用电脑工作界面，有消息自动提醒，无论是从使用或推动OA使用考虑，作用都很大，使传统用户可以很自然地就接受OA系统；3、价廉物美，与同类产品相比在价格上很有优势，符合高校节约型建设的方针，安装配置简单，通达OA能够从用户的切身使用出发，产品做到避免了复杂的安装配置，简单安装就能直接进行服务，系统执行速度快，Bug也很少，符合办公系统稳定压倒一切的要求；4、办公系统重要的工作流功能，通达OA的这一功能实现也很简便直观，从定制执行表单、表单内容权限到流程建立都很简便，容易理解，能够快速定制完整的工作流程。这一功能是所有办公软件的亮点，实际比较得出该功能不同的OA系统各有千秋，都有自身的优缺点，经过认真考虑，通达OA工作流系统可以满足我们的使用需求。

目前通达OA使用情况：

从2006年试用通达OA系统开始到至今，已有5个年头。目前各方面运转很好，现有注册用户1260人，正常办公时间实时在线人数在170人左右。学校多校区收发文件、互通信息与各类文档收发、各部门与领导网络办公等等基本上都依赖于办公系统。其中内部短信、手机短信、内部邮件、通知公告、工作流等功能模块使用最为普遍，深受用户好评。

通达 OA 功能与实际应用举例：

1、网络收发文功能

本单位早期购买的版本，并无公文发布这一功能，然而，本单位有多个校区，传统纸质的文件发布存在很大的弊端。其一，部门众多，耗费打印纸张办公成本较大，据校办统计一年用于文件纸张的打印支出就超过4万元；其二，文件传达不及时，传统发文需要人力往来签收与传达，交通往来与通知均耗时麻烦。由此，公文发布这一功能是本单位迫切需要的一个功能。通过与通达技术工程师沟通，对通知公告这一功能模块进行改造做出一个新的公文发布模块，该模块包括了发文管理和收文通知两个功能。该功能模块从OA正式上线就开始正式使用，直至现在，从全校文件到部门内部转发文件的发布，已有6104页，共61000份。可以说，该功能的使用很好的解决了本校文件的收发问题，大大节省了办公费用的支出，用户查收文件方便，发布单位查询部门查收文件情况一目了然，很好地推动了OA办公系统的使用。

2、工作流应用

从2009年开始，陆续启用各种工作流程，工作流现在已是OA系统主要的应用，除基建、人事等部分涉及密级文件外，基本上都在走工作流办理。从全校到各部门在用工作流程共有6个，其中涉及到全校的请示与公文发布，教育厅文件处理，二级部门内部文件和事务处理等。直至目前各类工作流程已达2092条。工作流的使用，使得业务办理更透明，尤其在领导出差期间，仍然可以通过系统进行文件审阅与签批，大大加快了文件的处理时间。