中国铝业集团协同办公平台案例介绍
中国铝业集团有限公司是国务院国有资产监督管理委员会直接监督管理的中央企业。中国最大的氧化铝生产商、全球第二大氧化铝生产商,同时也是中国最大的原铝生产商,企业信用等级被标准普尔评为BBB级。
2012年财富世界500强排名第298位,拥有31家主要分公司和子公司,分布在国内17个省、市、自治区。已通过ISO9000、ISO14000、OHSAS18001贯标认证。公司共承担国家863、国家科技攻关等项目40余项,科技研发投入近30亿元,取得科技成果390项,获得国家科技奖6项,申请中国专利1053件,国外专利37件。
项目背景
原有综合办公系统已无法满足集团管控与日益复杂的业务要求:
-易用性、移动化不足:
功能设计人性化不足,操作繁琐;未实现移动端办公,办公方式、时间、地点受限。
-技术架构落后:
2007年建设投用至今,技术架构落后,无法满足全集团统一部署、统一应用的需求,系统运行速度慢、丢失数据等系统稳定性问题亟需加强。
-缺乏整体性,存在信息孤岛:
部分板块企业拥有各自独立的办公系统,与总部数据缺乏互联互通,不利于形成集团全级次管理决策的基本信息库。
-难以支撑业务后续发展:
集团产业多元化、层级复杂、地域分散,各成员企业信息化水平参差不齐,导致信息传递阻塞、延误、失真等现象严重,影响集团整体办公效率。
建设内容
主要功能为公文管理、督办管理、工作联系单、周知性公文和查询统计等。通过标准流程、服务共享、系统集成,实现以统一门户为入口,实现文事会一体化,集团公文一体化,任务分解、反馈、催办、点评、办结一体化,实现消息、审批、办公PC 移动一体化。
项目特点
-流程标准化
以业务标准规范为基础,优化现有流程,满足多种业务场景应用要求,支撑日常办公全功能操作。
-服务共享化
支持全级次企业功能、服务共享,支持业务管控流程灵活配置,提供多种分析工具,提高数据利用率。
-系统集成化
与集团在用、在建的业务系统、技术平台进行集成,支持各种移动应用的扩展。
-系统安全性
通过数据存储、传输加密,集中管理、分级授权,强化系统日志审计等方式,从数据、应用、规范、环境等不同维度和角度,构建安全保障体系,满足国家信息系统等级保护三级标准的建设要求。