中国华电集团协同办公平台案例介绍

中国华电集团有限公司（以下简称“中国华电”）是2002年底国家电力体制改革组建的国有独资发电企业，属于国务院国资委监管的特大型中央企业，主营业务为：电力生产、热力生产和供应；与电力相关的煤炭等一次能源开发以及相关专业技术服务。2018年在世界500强排名397位。

 

随着业务的不断发展和系统的深入应用，对智能化办公、数字档案有了更深的需求。同时，为进一步贯彻国资委和上级部门对办公、档案和商密信息化建设的新要求，集团需要建设一套OA、档案、商密”三合一“信息平台。

 

规模：超大型企业

世界500强排名：397

中国500强排名：61　

用户数：50000人

 

选型思考

谈及选择慧点产品及服务的理由，主要是以下几方面：

·流程引擎

建立流程中心，提供精细化的流程管理与监控平台；

·云化架构

支持多租户多应用的云化架构；支持独立应用部署及混合部署；

·保障能力

项目交付和运维保障能力：敏态交付，快速迭代，保障系统长期稳定运行。

 

方案规划

携手慧点，统筹设计，同步建设OA、档案信息化系统，在两个系统上部署商密安全保护措施，从而实现OA、档案、商密三个信息系统的统一设计建设，功能统筹对接，由信息传递流转到信息深度管理运用，实现从集团总部到基层单位OA、档案、商密的集中、统一、规范管理，打造成为安全可靠、松耦集成、快捷高效、易用实用的信息化办公平台。

 

 

应用场景

-工作台

OA系统UI/UE设计遵循集团VI设计总体要求，在简洁、美观、易用总体原则指导下结合用户操作习惯进行详细设计，在不影响操作的基础上最大程度简化用户操作。

 

 

-公文评价
指定环节可对文件进行评价。评价时按照预设的评价性指标进行评价打分，系统会记录下所有分数，并能够进行事后的统计分析，统计各类错误的发生次数以及主要发生的部门。针对发文中存在的问题，及时向报文单位和总部部门文件起草人反馈。

 

 

-档案管理
文件流转结束后，由系统自动归档 ，也可以由文书手动点击 “延时归档按钮”，进入延时归档列表，如需归档，则从延时归档列表打开的文件，点击“正常归档按钮”，文件从延时归档列表转到已办结列表。

 

 

-督办管理

承担统一的督办任务中心职能，对各类督办事项（重要会议决议、领导交办批办、年度重点工作、季度月度重点计划任务、常规工作及其它任务等）的任务下达、逐级分解、执行沟通、实时反馈、成果确认等全过程进行管理，能够实现督办事项的延期申请、终止办理与变更等业务功能。

 

 

-制度管理
华电集团的制度建设过程中，各部门制定了相当数量的规章制度，并且每年都会对规章制度进行修订和新增。该规章制度管理系统，实现了规章制度起草、审批、修订、查询、分析的在线管理。包含以下功能：计划管理、制度审批、制度查询、信息分析。

 

 

-统计分析
公文统计模块按时间、部门/组织等维度进行公文收发签件数统计、会签效率统计、流程效率统计、异常环节统计、公文质量的统计，通过公文统计为管理提供支持。

 

 

-移动办公
移动办公全面采用H5标准，自动适配PC端流程，用户可以在移动端随时随地办理文件，系统通过统一待办实时获取各系统的待办事项，真正实现将企业管理装进口袋。

 

 

-流程中心
系统管理员可通过拖拉拽的方式，绘制公文流程，文件将按照绘制的流程图进行流转。文件流转过程中，处理人可查看【流程跟踪】，可点击【播放】按钮，动态查看文件流转状态。

 

 

价值体现

-安全提升
实现了商密文件在OA系统中的全过程保护，同时与CA证书等系统集成，进一步提升系统安全防护能力。

 

-集中管控
集团公司各单位OA系统实现大集中部署，公文的上传下达更加方便，跟踪更加及时。信息化实现统一建设，提高集团公司的管控能力。

 

-优良体验
通过系统UI、UE的改变、快捷易用的功能，进一步提升系统使用体验，使用户更愿意使用系统，提高用户黏性。

 

-国产化
以JAVA语言和J2EE技术体系为基石，全面采用SOA架构设计原则。系统采用大集中方式进行部署，同时摆脱国外软件的授权限制，在保障效率的基础上，降低成本。