中建企业集团OA平台建设：10oa典型客户

中建企业集团成立于1998年3月，集团成员包括昆山市中建项目管理有限公司、昆山市中建房地产评估有限责任公司。公司具有房屋建筑工程、市政公用工程监理甲级资质，招标代理甲级资质，工程造价甲级资质，政府采购代理机构甲级资质，人防监理乙级资质，工程咨询三级资质，工程测绘丙级资质，房地产评估三级资质等多项各类专业资质；是苏州市第一家招标代理企业、昆山市第一批监理企业、昆山市第一家监理、代理、造价三甲资质企业。

工程建设行业的特殊性决定了其对管理有着更高的要求，信息化建设是必由之路，现代化管理方式才能使企业持续向前发展。通过信息化建设，增强企业综合实力和市场竞争力，有效地提高决策水平，提升工作效率，提高产品及服务质量，强化企业的市场反应能力，开拓创新能力，增强企业的生产自动化水平，降低产品及管理成本，促进市场销售，改善企业内部管理，优化企业供应链和产业链，进而大幅度提高经济效益。

【实施过程】    Content

经过三个多月的OA选型和比较后，中建企业集团选择了“流程最强、界面最佳并全面支持移动办公”的10oa协同管理系统。

具体系统建设如下：

一、建立庞大的流程管理体系，深入企业所有细节
中建集团工程项目管理颇具复杂性，因此对流程管理有着很高的要求，不仅需要二进制公司提供上百个复杂流程，同时也希望通过此次实施，能够掌握流程设置方法，应对项目变化。
为满足中建集团需求，二进制建立起一个以项目管理流程为主，包含行政管理流程、财务管理流程、费用管理流程、人事审批流程、商务管理流程、公文管理流程等20多个大分类，一共近200个流程在内的流程管理体系，几乎覆盖了中建集团业务的各个方面，已经超出了传统的日常办公，而深入到了中建集团的实际运营当中。在系统培训方面，10oa流程的易用性也展露无遗。近一个月的时间，在帮助中建构建管理平台的同时，还培训了集团的十几位技术人员，协助他们深入的掌握流程设置规则和技巧。

二、全面管控项目进度，做好细节才能取胜
中建集团为全面把控项目过程，汇集多维项目数据，在项目管理子系统的建设过程中，设置项目池管理、每月产值表、造价统计表、我发起的项目、我参与的项目等8个栏目，实现全方位的项目管理。项目池中集中展示所有项目编号、项目名称、项目负责人等，动态观察项目进展。同时，不同项目名称可按轻重缓急标示不同颜色，并通过短信推送给项目成员的方式，达到实时预警的效果，成员实时掌握最新动态。
每月产值表和造价统计表依据输入的数据和预定的计算公式，进行自动计算，形成结果。定义专门的产值数据库表，在流程审批通过后，自动将表单数据映射到产值数据库表中。直观的展示产值和造价的所有数据，也可以通过时间的筛选，获取任何时段的统计数据。同时，包含这两个重要报表在内的所有10oa表单，都可以被打印或是导出到Excel，大大便利了日常办公。

三、梳理组织架构，建立分权体系
组织架构与商业模式、业务形态需要得到良好匹配，企业才能健康发展。此次实施，10oa的工程师最重要的工作之一就是帮助中建集团梳理组织架构，建立分权体系。从董事长办公室到驾驶班，上上下下都有严格的等级制度和层级关系。架构梳理之后，再将中建集团员工设置岗位角色并关联到相应的组织架构中。架构和角色的细分对分权来说也是有利的。管理员可根据不同角色或不同部门等条件，在不同模块甚至是模块下的每一个步骤设置权限，哪些人是可以看的，哪些是可以修改的，哪些是可以编辑的，都可以根据不同需要进行设置。
 

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【实施效果】    Result

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具体成果如下：
 

• 提速、提效、快周转。10oa BPM子系统帮助企业构建的流程体系，能够快速满足中建复杂、零时的业务需求，流程表单搭建之后，能够在1秒的时间内完成审批。而项目本身以及从属的多层级任务都能通过流程审批快速、高效执行，加速周转，为企业在市场竞争中赢得先机。
• 项目管控比以往更系统、更深入。通过专业的10oa PM子系统，管理者能在第一时间获取项目进展，把控项目进展，对一些未知的风险作出评估，并适时的通过PM子系统中存储的以往项目经验制定出有据可依的解决方案，确保项目进展状况最佳。
• 完成数据库的沉淀，支撑科学决策。各类精细数据10oa系统中反复沉淀，中建企业可以逐渐形成一大批基于产品、成本、销售、客户等维度的数据库，成为集团运营最宝贵的数据财富。同时通过10oa系统中沉淀的庞大数据和信息，中建集团从过去数据不齐全的经验式决策，转变到当前基于信息化全面支撑的科学决策。10oa系统的信息化管理已经成为中建集团管理层决策不可缺少的工具。