四川川新建筑工程广州分公司全面实现办公信息化
企业简介
四川川新建筑工程有限公司成立于2009年，立足于成都，发展于四川，面向全国各地，是一家综合型建筑工程施工企业。其业务领域涉及水利水电工程总承包贰级、市政公用工程施工总承包贰级、房屋建筑工程施工总承包贰级、湖河整治工程专业承包贰级、堤防工程专业承包贰级、建筑装修装饰工程专业承包贰级、消防设施工程专业承包贰级、公路工程施工总承包叁级、环保工程专业承包叁级、送变电工程专业承包叁级等板块。
OA选型过程
企业坚持面向市场、面向人才、面向创新、面向价值的经营理念，并且建筑行业在近几年发展迅速，公司的业务规模也逐步扩张到全国，但极速发展的同时在企业管理上带来了许多问题，集团与分公司的管理层次无法统一和协调。尤其是人员考勤以及业务流程繁琐的问题，要实现建筑工程企业内部的信息化处理，提升经营管理和业务处理指标项目的规范化尤为重要。因此，需建立一套面向全国机构统一工作协调的信息化办公平台。
通过对OA办公软件的了解找到了协众软件厂家，当时协众信息化顾问远程演示系统，无论从系统的操作体验、功能需求以及价格等方面感觉还不错，后来直接推荐试用系统给公司的领导体验。协众OA办公系统基本上都能满足公司业务管理的办公需求，当时选择购买协众软件主要因为是厂家直销，其产品和服务都是可信任的，也没有中间盈利，所以申请了一定的优惠之后二话不说就确定合作了。
系统实施过程
1、工作流程
流程管理是企业内部最为重要的一个办公实用功能，小到请假、文件审批、报告批复，大到各种单据报销、公文流转等无不渗透在企业流程的方方面面。流程审批采用可视化的流程业务引擎，支持绑定表单、电子签名、手机提醒，方便企业快速扩展新的业务功能和模块，适应业务的灵活多样化需求。通过企业内部流程的建立、监控、变更等要求，实现业务办公流程的自动化、标准化、规范化。
另外，建立智慧工作流管理中心，可将工程合同、报销单、进度计划报告等常规流程进行再造与优化，加强对下属各地机构的执行力管控。
2、考勤管理
考勤管理是协同办公系统中一项很有用的功能。总的来说，协众办公软件的考勤管理非常完善，常用的考勤管理方式有三种：
一是通过考勤机进行上下班考勤签到，并通过协同办公系统进行加班、出差、请假等流程审批，生成考勤数据。考勤机内的数据通过接口每天自动传入协同办公系统中，考勤数据汇总，生成考勤报表，这就涉及到考勤机和协同办公系统之间的数据整合。
二是则比较简单，上下班签到、加班、出差、请假等考勤工作全部在协同办公系统上进行，每月汇总各项数据，生成考勤报表，方便查看和校对员工的打卡记录，只涉及到系统工作流和考勤管理间的数据整合。
三是通过手机定位考勤打卡，可连接指定考勤机内外联网，确定某人在某一时间，结合地图所显示的位置，企业员工可在特定范围内使用手机直接打卡签到，更方便外出人员实现多地点定位打卡，并可上传地点图片，从根本上避免了传统打卡的弊端，相对来说更加方便快捷，具有前端性，也是目前的考勤潮流走向。
协众OA办公系统可以让企业内部的办公如虎添翼，轻点鼠标，问题迅速解决。通过共同部署专业、统一的协同办公管理平台，整合内部流程管理、项目管理、供应商、分包商管理、合同管理、人事考勤管理等功能，帮助建筑工程更好的成为业内管理制度最完善的企业。
