通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则
东莞升邦钟表厂由香港康迪远东有限公司创办于1995年,是一家专业生产石英机芯﹑电波钟等高科技产品的企业。公司总投资达1000万多美元,自建厂房面积为23000平方米,现有员工1000多人。主要产品为石英钟机芯、塞入式钟头、指标式温湿度计、电波钟(LCD/指标式两款)4大系列,共有350多个品种,年产量超过1000万。公司主要设备采用日本、德国精密注塑机、齿轮模具设备及检验、测试仪器,于1999年通过ISO9001国际质量体系认证,是中国钟表协会理事会单位,产品畅销日本﹑韩国﹑新加坡﹑欧美等海外市场。
升邦公司决定实施信息化之后,经过对比和筛选,认为天心Sunlike ERP系统是成熟软件,适用于制造行业物流、资金流、信息流的整合,因此最终选定了台湾天心公司作为信息化合作伙伴。升邦公司与天心软件的合作从06年9月正式开始实施,至07年7月完成,先后完成了项目启动会、业务调研、数据准备、项目培训、系统初始化、系统模拟运行以及系统切换上线等阶段性项目任务,工作基本按实施计划完成。
通过双方项目组十个月的共同努力,天心Sunlike ERP系统于2007年2月正式上线。升邦公司各相关业务部门全面应用Sunlike ERP系统的基础数据、会计科目、应收应付对帐、应收应付冲帐、现金账户管理、银行账户管理、固定资产管理、总帐凭证管理、凭证自动结转、标准成本设定、实际成本结算、成本报表分析、财务报表分析……等子系统和功能来完成日常管理工作。
项目完成之后,升邦公司上下一致认为:系统运行稳定,计算数据准确、信息共享/信息传递及时,实现了最初确定的实施目标:
1、建立基础资料,对会计科目、税务制度、凭证模版等基础资料建立到系统中;
2、使用“开帐凭证输入”,实现对总帐凭证的期初开帐作业;使用“凭证输入”,实现对总帐凭证的输入作业;使用“对象别管制”功能,实现按照对象别统计会计科目的发生额;
3、在进销存、MRP、收付款等模组的单据中设定凭证模版,实现这些单据的业务批次结转或自动产生凭证到总帐中;
4、使用“资产负债表”、“损益表”;
5、建立基础资料,对币别、银行资料、帐户资料等基础资料依据编码原则建立到系统中,实现基础资料的规范化管理;
6、建立“应收款开帐单”、“应付款开帐单”实现对应收、应付帐款和预收、预付款的期初开帐作业;建立“单客户收款单”、“单厂商付款单”,实现对应收帐款和应付帐款的冲销作业;
7、实现固定资产数据记录和固定资产变动的各项处理;
8、建立标准材料,人工,制费成本;完成标准成本的建立;实现人工和制费可按工时分摊;
9、实现月加权的存货计价方法对存货进行成本计算;
等等。
双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。
综合以上各方面因素,升邦公司认为天心Sunlike ERP系统的实施是成功的,达到了实施预期效果,符合升邦公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求,对该项目表示了认可和肯定。