天心为阿克希龙公司架设高效信息化平台
江阿克希龙舜华铝塑业有限公司成立于2004年8月,主要从事各类设计、开发、生产、销售塑料件、铝制品等化妆品包装、口红管系列、香水盖及指甲油盖、铝制品和塑料及表面UV涂装制品的基材上的表面处理等,特别以口红管系列为企业的核心产品。该公司是法国ILEOS下属的AXILONE公司与上虞市舜华真空涂装有限公司合资成立的,并由法国阿克希龙公司控股,注册资金8300万元人民币。
公司现有员工1000多人,生产设备精良,拥有当今领先水平的注塑成型设备、涂装流水线设备、自动装配流水线、冲压模具设备、氧化设备流水线,并配备必要的检验设备和仪器,为向客户提供满意产品做到资源上的保证。经过多年的发展,AXILONE现已成为全球最具竞争力、最具影响力的化妆品包装企业。
企业发展提出更高管理要求
随着阿克希龙公司生产规模的日益扩大,伴随而来是企业信息化建设问题。阿克希龙公司的高层管理者清醒的认识到要让企业在更加激烈的市场竞争中再一次地腾飞,就必须让企业的现代化管理再上一个台阶,再造企业组织使其更加适应竞争的需要,优化企业制造资源、营销资源、设计资源、财力资源、人力资源以及其他资源的配置,使企业推向市场的产品成本低于行业的平均成本而质量更加优异、技术更为领先。
要处理大量的物料信息、工艺数据、物流和成本管理,进行企业内部各种能力、资源监控和优化等等,企业必须借助一套成熟的ERP系统才能满足管理要求。而这套成熟的ERP产品,则必须要能解决如下的行业主要挑战点:
1、针对行业特点,半成品也会做销货处理,销售成品和半成品无法明确区分定义;
2、在材料成本控制方面,由于主材料铝材价格波动频繁,实际开票结算时间又远远滞后于采购到货时间,需要解决进货价格问题;
3、在MRP下达生产计划方面,需要对一些标准通用件进行合并生产,非标准件不能合并下单生产问题;
4、针对行业成本构成特点,面临如何解决按单领料和产品成本核算问题。
阿克希龙公司希望通过信息化项目,企业得到这样的提升:全面导入信息化系统,运用于物流、生产、财务、人力资源等,实现整个企业的信息共享和资源优化。着重解决通过领料控制和采购价格控制来优化成本,解决成本核算问题
高要求选型终定天心系统
阿克希龙公司ERP选型工作科学严谨,考察软件供应商实力、行业应用背景、软件系统功能和本地化实施能力。在阿克希龙公司选择ERP供应商的过程中,提出的要求是:具备平台化成熟产品;专业、高效的本地化实施团队;提供的解决方案具备业务系统,且和实际业务高度匹配,同时业务系统的控制必须全面、细致、灵活性高。
天心的ERP系统具备灵活的计划管理、特色订单BOM管理、完善的生产过程控制管理、支持特征管理和成熟的成本核算功能,并支持阿克希龙所要求的成本实现料、工、费分离进行独立核算的要求。因此天心公司的产品和服务全方位的符合阿克希龙公司的信息化项目要求,在选型中得分最高,并最终胜出。
天心公司经验丰富的实施顾问与阿克希龙项目小组协同作业,首先对企业进行了全面、系统的调研工作,之后做出相应蓝图设计,并做出科学的分步实施方案,为阿克希龙公司的ERP项目成功上线作了充分准备。
项目自2006年10月开始实施,进行了企业计划、生产、质量、采购、销售、库存、财务、固定资产和人事考勤、薪资等模块的项目实施。在正式的实施过程中,正是凭借前期充分的准备工作而提出的专业服务方案,有效保证了项目的稳步、成功实施。
Sunlike ERP系统的特色应用
阿克希龙公司由于行业和产品的特殊性,在产品成本构成中,材料成本、人工成本和制造费用分别占总成本的比例相差很小,因此要求对成本的构成(料、工、费)能够分别核算,便于对成本的分析提供更加细致的数据支持。
天心公司针对以上特色,充分利用Sunlike ERP系统的强大功能和灵活性,系统并深入的实现了阿克希龙公司的物流、资金流和信息流的统一。主要特点总结如下:
1、外部数据接口应用:阿克希龙公司原先财务部门使用的是金碟K3系统,通过天心ERP系统提供的接口,可以将原金碟K3系统财务数据导入到天心ERP系统中来,从而大大的简化了系统初始数据录入的工作量。
2、订单BOM应用:运用订单BOM实现按单生产模式,相同的产品由于客户每次下单包装要求都有所不同,通过订单BOM的制作,将具体的订单与订单BOM一对一的对应,作为MRP展算物料计划的依据,而标准BOM则不需要频繁变更,有效的解决了由于产品包装变更引起的BOM变更问题。
3、特征管理应用:将物料编号的特征号作为唯一标识,减少物料编码。在阿克希龙公司的应用中,用不同模具的代号作为特征号,便于区分不同模具制造的相同产品,跟踪和统计模具的使用寿命。
4、生产工单合并应用:订单数量大,分批出货的特点要求采购物资能按交期分次采购,从而减少库存的资金;而一些标准件半成品的生产工单按订单交期拆分又会使生产工单过多,导致生产现场按单领料和缴库的作业难度。天心系统提供的标准件半成品生产工单自动合并功能实现了采购单按需求日分次采购,一方面减少了库存资金占用,另一方面为生产作业现场按单领料缴库的实现提供了有效的简化工具,使得成本核算更加准确。
5、采购价格控制:阿克希龙公司采购主要材料铝材的结算价格根据市场浮动,变动频繁,应用Sunlike ERP系统后,对所有采购进料系统自动按历史采购价格取值,人工干预调整的方式暂估入库, 收到结算发票时,系统自动冲减暂估单,按发票金额入进货单。由于在暂估入库环节系统严格管控暂估入库价格为零或者与实际结算价格相差很大的现象,从而使成本核算更加准确。
6、成本管理:当产品总成本中,材料占用了绝大部分比重时,我们仅需要分析材料成本的波动情况就可以对成本进行分析管理。当产品总成本中材料成本、人工费用、制造费用所占比例相当时,只有通过全面分析才能实现对成本的有效管理。Sunlike ERP支持料、工、费分离的成本核算模式,所有单据中同时提供实际成本(分材料、人工、制费三个)和标准成本(分材料、人工、制费三个)栏位,出入库单据存货实际成本根据采用的不同计价方法计算,标准成本根据标准成本库抓取。自制件实际成本根据实际耗用材料、人工和制费自动归集,自制件标准成本按照BOM物料清单和工艺路线人工制费卷算标准成本。根据标准成本与实际成本数据来源计算成本材差和价差,利用计算处理数据的优点,简化传统手工实际成本核算时采用材料差异分摊的方式,使得成本数据更精确。
7、生产计划和生产执行:结合BOM、可用库存、订单交期和订单优先级,通过MRP需求分析产生分析单,下达每天生产计划,过滤每天的生产任务进行发放作业,只有发放后的生产任务才可以执行领料生产,生产制作任务直接下达给车间,车间统计人员通过系统缴库单进行入库,计划人员通过齐料分析工具查询自制件完工情况和采购件库存,在齐套情况下发放装配任务单。
信息化收益及客户评价
天心Sunlike ERP成功实施上线之后,在阿克希龙公司实现了如下收益:
实现了实际成本的一体化自动核算,从生产到财务构建了一个数据的搜集与分析平台;
理顺了进销存一条线,实现了从接到订单到下制令单至车间,下采购申请至采购部门的自动化运作,减少了原来手工操作容易出错且信息不全的问题;
实现了领料入库按制令单控制,生产性物料的领用严格按制令单发放,初步实现了对生产车间的物料消耗的考核;
实现了各部门信息共享,为打破部门职能壁垒奠定了良好的基础;
实现了物流,资金流,信息流的有机集成。
“在实施ERP项目中,我们的收获很多。”阿克希龙公司黄总感慨地说:“通过流程的优化,数据共享平台的建立,大大简化了我们的工作,提高了工作效率,以前成本核算数据完全靠手工采集和核算,工作量大而且核算不准确,根本不清楚哪些产品是赚钱的,哪些是亏钱的。现在有了ERP系统对生产现场数据的实时采集,我很清楚哪些订单产品成本多少,利润多少,通过了解这些成本数据,很清楚哪些产品订单我们要鼓励多接,哪些产品订单我们拒绝接单生产。Sunlike ERP的信息平台将信息整合,实时更新、共享给各部门管理人员,为我们的日常管理和经营决策提供了可靠信息资料。在实施过程中,天心ERP不仅为我们搭建了信息管理平台,而且软件和实施顾问不断把先进的现代管理思想带入企业管理中,为我们企业的发展铺了路、搭了桥,我相信,我们阿克希龙公司会在行业中腾飞起来。”
现在,天心Sunlike ERP系统已在阿克希龙公司全面运行了几年的时间,公司的决策层和管理队伍不必再为不准确的数据导致错误决定而苦恼,他们依靠系统资源实时监控到的相关信息,真正实现了物流、资金流和信息流的统一。而且,信息化管理意识和先进管理理念的运用不断渗透到阿克希龙公司的管理层,因此在持续不断的与天心公司沟通的过程中,针对更高、更深层次的管理要求,共同携手合作,并不断得以实现。