纳薇服饰 | 规范简约的费用管理，成就纳薇优雅特质

欧阳峰提到的“困难”，源于纳薇服饰的门店费用组成比较复杂，使得其原有系统在报销科目、报销事项方面设置的选项繁多。在员工提交费用报销流程时，需要在所有报销条目中，准确甄选出符合自己报销事项的条目，这对于没有接受过系统培训的员工来说，是一个很大的挑战。最常出现的结果就是员工不清楚选择哪个科目，索性就选择了“其他”。

这对于处于报销流程审批节点的区域或者部门经理来说，很难将费用与预算进行匹配。如果根据费用提交的细则审批通过，对于主管部门来讲难以核对费用标准，成本控制困难。另一方面对后面的财务审核、做账又会带来成本归类、核算的难题。如果不审批通过，又会导致门店费用报销效率低下，员工满意度低。

纳薇服饰这种两难的境况随着企业不断扩张而日益严峻。“移动报销、费用标准控制、易于上手、强大的费用统计报表”，是纳薇服饰在快速发展中对费用控制提出的四大迫切诉求。

正是在这样的背景下，当纳薇服饰财务总监欧阳峰看到上海云简软件科技有限公司（以下简称：Cloudpense）同样“优雅”的功能演示时，几乎有些相见恨晚，并且很快就得出了一个结论：这家公司能解决纳薇服饰当前在费控方面的所有问题。

结合纳薇服饰在费用控制方面的四个迫切需求，Cloudpense提供了三个解决问题的管道，覆盖了包括销售费用、电商、物业等八项销售费用管理；日常费用、IT、财务等七项总部费用管理；以及设计开发、视觉费用、大货付款三项研发设计费用管理。

规范化：结合纳薇报销和采购付款业务众多，通过建立场景化的报销和付款申请流程，规范员工费用提报流程

移动&集成：将企业微信作为纳薇服饰唯一的企业移动门户入口，通过无缝应用集成，规范了员工报销流程和入口，有效降低沟通成本。

移动&效率：规范全国各地的门店费用管理，及时填报、智能审批，提升流程效率，保证付款、账务处理的及时准确。

对于欧阳峰来说，场景化报销是一个让他眼前一亮的功能。这个功能通过平台设置，只展示与员工岗位相匹配的报销科目，规避了员工错选和不知道如何选的难题。方便、规范员工费用提报流程的同时，从源头提高了成本核算的准确性。

通过与企业微信的无缝集成，纳薇服饰管理层可以非常方便地进行移动审批。通过扫描发票二维码，就可以完成发票验真及全票面信息导入，后期还可以接入发票认证等增值功能；基于导入的第三方消费记录和发票信息进行费用填报，操作简单，同时也方便员工随时随地跟踪费用申请执行情况。

通过应用Cloudpense旗下“简约费控”产品，纳薇服饰费用报销实现了从报销提交、部门领导审核、总部财务审核、总部出纳付款，以及接入公司ERP系统进行账务处理的完整闭环。

纳薇服饰财务总监欧阳峰评价道 ：“简约费控为不同部门费用管控添加了业务逻辑，做到了业财一体，不仅增强了费用报销的合规性，同时大大提高了员工填单，经理审批的效率，也为企业进行费用分析和有效管控提供了数据基础，真正做到了化繁为简，降本增效。”

Cloudpense的创始人兼CEO俞洋曾在多个场合提到，简约费控的核心价值就是以其“优雅”特质，为客户提供“化繁为简”的费用管理途径。

高可配置性是简约费控“优雅”的核心指标之一。在这个前提下，纳薇服饰只用了不到两个月的时间，就完成了销售费用管理、总部费用管理和研发设计费用三大业务板块的费用管理平台部署。同时，基于其简单易操作的特点，员工无需做大量的培训就可以上手，保证了应用效果的快速实现。

“简约费控给纳薇服饰带来的‘专业’和‘效率’的价值是不容忽视的。”欧阳峰欣慰地说。

又是阳光明媚的一天，纳薇服饰员工小A端着一杯咖啡，活力满满的步行去公司。沿途风景秀丽，喝着咖啡欣赏着风景的小A，突然想起昨天的饭局。于是，小A拿出手机，小酌一口咖啡的时间，就完成了餐费及打车的报销。而正是通过Cloudpense实现的这份优雅从容，也使得纳薇的员工更加能够领会企业 “早安·生活”的精髓。