品牌名称
哈尔滨医科大学
企业规模
501-1000人

财务智能化时代,打造医学院财务改革样本

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为适应权责发生制政府综合财务报告制度改革需要,高校于2019年1月1日全面贯彻实施政府会计准则制度。高校作为政府会计制度改革的重要组成部分,实现政府会计制度改革在高校的平稳过渡,对高校转型发展有着重要现实意义。

 

其中,医学院作为高校体系中,在教学管理、科研经费审批、物资采购等方面财务管理规则与其他高校存在显著区别的一部分,推动政府会计制度改革在医学院的落地实施,实现医学院财务管理工作的智能化转型,可高效率、高质量的推动全国高校财务智能化改革进程,为财务管理工作存在一定特殊性的组织实现财务智能化改革给与更深刻的启示与借鉴意义。

 

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关于哈尔滨医科大学

哈尔滨医科大学创建于1926年,是省部共建大学、黑龙江省高水平大学和优势特色学科建设高校、国家“中西部高校基础能力建设工程”建设高校、教育部“卓越医生教育培养计划”试点高校、国家“特色重点学科项目”建设高校、临床医学硕士专业学位研究生培养模式改革试点高校、中俄医科大学联盟中方牵头单位等国家教育部首批试办七年制高等医学教育的院校。

 

政府会计制度改革浪潮下

哈尔滨医科大学财务智能化转型势在必行

 

在不断推进医学院财务智能化转型的过程中,为全面掌握哈尔滨医科大学财务智能化转型阻力,逐步化解当前财务转型主要矛盾,哈尔滨医科大学就报账人员、财务老师等人群,围绕报账、审批、管理等维度对全校财务管理工作现状进行了摸底调查。通过调查发现,报账人员对哈尔滨医科大学以往报账流程满意度仅维持在及格水平,过去依赖人工线下到报账大厅集中统一报账,报账制度多、审批流程繁复、报账周期长,报账难已成为报账人员的刻板印象。同样,哈尔滨医科大学财务人员在日常财务管理工作中也面临许多难点。基础工作量大,重复规则的工作占用了财务人员的绝大部分时间,随着“双基础、双分录、双报告”等政策的出台,财务人员更是分身乏术。

 

同时,哈尔滨医科大学作为医学院,在财务管理方面有别于其他高校,具有一定的特殊性。哈尔滨医科大学拥有多所附属医院,在校医学生往往在大三便会前往附属医院实习,实习期间产生的费用仍归属学校管理;附属医院科研经费由学校财务统筹管理,科研经费需到学校报账;同时医学院特殊物资购买,在报账审核过程中也具有独特处理规则。由于上述医学院在教学管理、科研经费审批、物资采购等方面的特殊性,哈尔滨医科大学财务管理工作复杂程度有别于其他高校。

 

为攻克当前财务管理工作难点,推进学校信息化建设,哈尔滨医科大学积极寻求财务转型对策。在政府会计制度改革探索的道路上,哈尔滨医科大学敢为人先,以促进哈尔滨医科大学财务信息化建设向平台化、智能化转型为目标,携手唯你科技,希望通过双方的努力打造医学院财务信息化标杆。

 

解决“以人为驱动”财务管理难题

实现哈尔滨医科大学财务管理一体化

 

唯你科技结合自身在高校财务管理领先实践经验,充分考虑哈尔滨医科大学未来业务扩展和管理需求,以人工智能、大数据、云计算、物联网为支撑,依托影像管理,连接商旅、采购、银行、其他财务等外部数据,构建票据识别与影像档案管理、全报账业务的智能填报与稽核、线上签批、收单及单据自动复核、全面自动核算等一体化智能财务平台。在不改变原有业务的情况下,实现业务财务系统间数据互联互通。借助结构化数据,提升财务数据价值,全面满足哈尔滨医科大学管理需求。

 

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全方位渗透,提升智能财务服务水平

将财务服务往前延伸,为全校师生提供差旅、办公用品采购等线上服务,主动将财务服务渗透到全校各项事务中。报账流程缩短一倍以上,让信息多跑路,师生少走路,为广大师生提效。
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释放人力,提升财务人员工作价值

 

 

借助“数字会计”赋能财务人员,替代90% 的财务基础审核、核算工作,简化财务自身重复低效的劳动。优化财务流程,释放财务人力,让财务人员有精力向更高维度、更有价值的财务管理工作转型。
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业财深度融合,提升财务管控力度

 

 

通过横向打通业务系统与智能财务平台,达到业务及财务的高度融合,完成财务数据有业务来源,可追溯联查,对业务过程进行事前预测、事中控制和事后指导,实现校内财务管理、医学院与附属医院业务交互的全价值链财务管理支持。
2020年7月30日,哈尔滨医科大学顺利召开智慧财务云端上线仪式。此举不仅意味着哈尔滨医科大学领衔东三省,率先开启高校财务智能化布局,唯你科技智慧财务的顺利落地,更是让哈尔滨医科大学成为全国医学院可参考、可推行的范本。
唯你科技积极构建智慧财务产业版图,占据高校财务智能化建设高地。目前,唯你科技智慧财务解决方案已在哈尔滨医科大学、上海交通大学、上海健康医学院、陕西中医药大学、西安工业大学、西安医学院、西安石油大学、福建医科大学、广东农工商职业技术学院、广东水利电力职业技术学院等多所高校落地,在未来的前行道路上,唯你科技将继续用前沿科技构建完整、高效的智慧财务体系,全力推动高校财务智能化建设。