赋能智慧科研，引领数字财务全面新生
党的十八大明确表示，要以信息化推进国家治理体系和治理能力现代化，更好地使用信息化手段感知社会态势，畅通沟通渠道，辅助科学决策。信息化已成为现代化建设的重要手段。党的十九大报告也从全局和战略高度强调要加快建立现代财政制度，更好发挥财政在国家治理中的基础和重要支柱作用，加快国家治理体系和治理能力现代化进程。
加快建立现代财政制度已成为实现党中央关于深化财税体制改革重大部署的必然要求。
关于中科院物理所
中国科学院物理研究所（以下简称“物理所”）是以物理学基础研究与应用基础研究为主的多学科、综合性研究机构，现有超导、磁学、表面物理3个国家重点实验室，光学物理、先进材料与结构分析、纳米物理与器件、极端条件物理、软物质物理、清洁能源前沿研究、凝聚态理论与计算7个院重点实验室，固态量子信息与计算、微加工实验室2个所级实验室，它们与国际量子结构中心、量子模拟科学中心、北京散裂中子源靶站谱仪工程中心、清洁能源中心、超导技术应用中心、功能晶体研究与应用中心、量子计算研究中心7个研究中心共同构成物理所的研究体系。战略定位是“面向世界科技前沿，面向国家重大需求，面向国民经济主战场”，发展目标是“建成国际一流物质科学研究基地”。
以ARP为主的院所信息化建设
随着“十三五”信息化发展规划的正式实施，新型信息技术支撑科研创新的生态环境正在逐步建立，目前新一代ARP系统的应用正为物理所提供人力资源管理、综合财务管理、科研项目管理、科研条件管理、电子公文管理等综合应用服务。ARP系统虽然解决了移动办公、数据统一等工作模式问题，但是财务工作现状却难以满足物理所高效运转的需要。
1、财务工作大量依靠人工
物理所财务人员少、承担任务重，大量重复规则性的工作基本依靠人工作业，效率低；
2、面临政府会计制度改革挑战
权责发生制政府综合财务报告制度改革下，对会计专业水平提出更高要求，院所财务的工作量将增加至少一倍以上；
3、账务内控难度大
院所内控严格，财务体系相对复杂，财务内控管理统一性、规范性有进一步上升空间；
4、费控体验差
院所环境特殊，报销人需要根据科研项目填写科例号、子科例号，目前手工填报效率低、财务稽核难度大；
5、财务票据利用率低
信息化水平低，移动报账并未解决财务人工稽核、票据复审，票据数据未完成结构化采集，无法支撑高层次财务管理应用；
6、院所地域或办公分散
报销单据、材料需要个人或通过快递方式提交，各院所须独立设立报账大厅。
构建智能自动一体化系统
助力院所财务管控多维升级
通过人工智能、云计算、大数据和自动化技术，构建赋能型智能自动化、一体化的科研院所财务系统，与中科院物理所现有的财务系统ARP3.0高密度集成，在不影响现有功能、保证总院监管的前提下，基于机器100%的标准化作业，打造智能填报、报账稽核、自动核算的一体化流程，屏蔽现有的人为不可控因素，实现高度智能、自动、精准的财务执行管控，有效提升工作效率，加强内控，为更高层次的财务管理决策及物理所更高效的科研运行提供可靠支撑。
✔ 智能填报，提升报账效率
机器人依据填报规则自动填报，有效避免手动填报出现的常规性错误，简化报销流程，提升报账效率的同时，规范、清晰的报账单也将从源头控制数据的统一标准化，助力财务高效审核；
✔ 业务审批、复核，有据可依
对于审批、复核报账业务系统提供稽核报告，财务人员只需重点关注有稽核问题的报账单、原始票据，节省大量工作量，有效释放人力，提高审批、复核质量；
✔ 降低人为因素影响，加强内控
机器代替人工根据预置规则统一进行全面的智能稽核把控，促进内控制度执行的统一规范，降低人为风险并强化内控管理；
✔ 实现全方位智能监管
票据与凭证长期留存系统，支持业务追朔，依托票据结构化等大数据，实现多纬度，多场景的智能分析监控，打造事前预防、事中监控到事后预警与处置的全方位业务风控；
✔ 业务风险实时管控
实时掌握垂直管理单位及横向监管单位的账务动态信息，实现业务过程的实时监督及风险点的提前把控，减少后期核算工作量；
✔ 统一集中的标准化管理，促进政府会计制度改革落地
通过制度、规则的统一高效执行，大大提高了物理所会计信息的可比性，为合并单位、部门财务报表和逐级汇总编制部门决算奠定了坚实的制度基础，快速应对改革。
AI：开启“数字财务时代”的金钥匙
人工智能在很多领域超越了人类，创造了巨大的价值，也正在成为驱动财务行业转型升级的内生力量。在唯你科技智慧财务解决方案的建设下，通过财务业务架构的优化、流程的智能改造对物理所财务部门进行全面更新，打破传统财务以“人”为主的操作规则，实现了出门即时报账、费用智能稽核、自动会计核算、业务全面监管、财务管理提升等建设目标，推进数字时代财务服务的升级换代，再造多维度智慧财务新格局。
