账易捷助力中航信托整合资源,建设财务共享中心
“费用管控”是任何一家企业都必须要面临的管理问题,很大程度上,它是继人力资源成本之后的第二大可控成本。在人工智能的潮流下,金融行业通过人工智能提升服务水平也必将成为行业发展的新动力。
中航信托股份有限公司(原江西江南信托股份有限公司)是经中国银监会批准设立的股份制非银行金融机构,是经中国商务部核准的外商投资企业,在费用管理当中存在多处的困难,譬如单据量大、审核费力,化整为零连号票据管理困难等。
账易捷费用机器人,通过将信托行业的稽核规则引擎化,实现费用管控工作的智能化,以“人工智能+智慧财税”管理创新模式推动企业走向高质量发展阶段,帮助中航信托进入智能财税发展时代。
账易捷费用机器人可以帮助中航信托解决哪些实际问题呢?
1、 解决财务与内审人员的痛——可减少约80%的手工重复式工作,提升自身价值感。
费用报销的大量工作集中体现在审核员工提交的发票及相关凭证,发票的票种繁多,发票内容中描述的商品、劳务和经济事件五花八门,传统的人工审核方式效率低、质量不稳定。账e捷费用稽核机器人的智能化操作模式能够替代50%-80%的人工审核工作量,审核的精细度、时效性也得到了大幅度的提升。相应地,通过票据影像化、结构化、数据化,中航信托对费用的内审管控也可在线高效便捷完成。
2、解决报销人员的痛——大大提高费用报销的便捷性。
有了账易捷费用稽核机器人,中航信托员工申请报销时无需再黏贴票据,而是首先通过扫描仪集中对费用报销票据进行扫描,再由机器人进行预审稽核,预审结果信息再同步到相应的报销系统交由中航信托财务人员处理后续工作,这一过程为员工报销的提供了极大的便利;同时,员工可在报销系统中直接查看费用稽核预审结果,减少与财务人员沟通的频率,降低了沟通成本,有效提升了员工费用报销的满意度。
3、解决企业报销的痛——避免涉税风险。
在解决了财务人员和报销人员的痛点之后,企业报销的痛点就更为重要了。金税三期之后,发票检查点太多,难以全面把控,费用管控难,涉税风险高;费用报销时如果审核不严,发生合规性问题将给中航信托造成风险。费用稽核机器人对每张票据进行最多达28项的合规性检查,很大程度上解决人工审核的细致度及质量问题,最大限度协助中航信托避免由财务人的疏忽批审问题发票导致企业面临被查处涉税风险。
账易捷费用机器人简单易用,智能化处理费用报销满足了中航信托在费用管控中原有软件无法解决的需求,真正实现优质费控管理,同时也能提升财务人员的价值,加速财务转型为“管理会计”,助力中航信托整合资源,建设财务共享中心。