Worktile合作瑞丰石油：报表自动化

(1)客户介绍

东营市瑞丰石油技术发展有限责任公司是从产品加工制造到现场服务一体的专业完井工具公司，成立于1998年，目前建有一个服务基地和一个加工制造基地，20年来有超过6000口井的服务记录，每年为约400口井提供完井工具/服务，已发展成为国内一流的专业完井服务公司。目前为中石化胜利油田、中海油（南海）的主要服务商之一。瑞丰石油研发实力雄厚，每年为油田提供400余井次完井技术服务，获得业界的广泛认可。

(2)项目背景

瑞丰石油的设备采购工作是非常复杂和繁琐的，首先要各需求部分发起采购需求，再由总经理—库房—采购进行需求的审核确认，采购到货后还要由质检人员检测质量、入库，随后库管部根据需求发往相应的作业区域。通过worktile管理后，整个流程都变得简单和清晰起来。

(3)解决方案

使用Worktile带来了哪些提升

1、表格视图

订单的期望交期、是否延误和订单现在的进度对客户是很重要的内容，需要让大家都能清楚了解到，所以在瑞丰石油把这些内容以任务属性的形式添加到了任务类型中，设置不同的分组视图，以观察订单的不同属性。

同时所有任务都要经过审批和采购的固定流程，所以设置了不同的视图，把高优先级的和已经延误的需求做了视图的筛选，方便更快的查找到做处理。

2、甘特图

在时间组件上映射了任务类型的开始和截止时间，每个订单的时间跨度都比较久，甘特图主要是以月为跨度进行排期，便于采购部门的负责人来合理安排自己部门下所有成员的工作。

3、看板组件

瑞丰石油将看板组件以任务状态做了视图的分布，任务在选择不同的流程后会自动进入相应流程的列表下，可以更直观的看到所有采购订单的进度分布。

4、日历组件

瑞丰石油以日历的视图展示出期望交期（期望交期是在采购完成后发往作业区域，作业区域希望收到的时间），既方便采购负责人合理安排采购订单的时间规划，也能让总经理实时监控订单是否如期交付。

5、报表统计

瑞丰石油用报表来统计各项数据，能够清晰的统计所有订单进展和采购需求。

订单进度统计：以数据的形式展示所有需求的进展情况

采购需求的趋势图：主要以时间维度进行统计，了解所有部门的采购需求的时间走势，便于后续提前备货

(4)价值体现

概述：瑞丰石油研发实力雄厚，每年为油田提供400余井次完井技术服务，获得业界的广泛认可。瑞丰石油从2018年起开始使用Worktile管理企业内部的设备采购工作，让整个过程变得简单清晰，工作更高效。