邦永合作韩建集团:项目管理信息化
(1)客户介绍
北京韩建集团有限公司第一分公司是国家特级资质企业北京韩建集团的下属核心企业,始创于1978年10月。北京韩建集团是以房地产开发为龙头,以房屋建筑、水利水电、公路、市政工程为总承包及专业承包的全面施工、新型建材、PCCP管材和园林绿化为龙身,以三产和海外公司为依托的科学化、多元化、国内国际化的大型企业集团。 北京韩建集团第一分公司经过多年的发展,规模不断扩大,公司业绩不断提升,并成为北京韩建集团的中坚力量。自公司成立以来,韩建一分公司就非常注重科学化管理,并在公司全面实现了信息化管理,取得了良好的成果。 为了进一步完善信息化管理水平,加强物资管理,全面把控项目进度,控制项目成本,韩建一分公司决定升级其信息化管理系统并开始进行信息化系统的选型工作。经过行业企业对邦永PM2系统的积极推荐,同时也通过韩建一份公司对邦永PM2系统的多方面了解,最终韩建一分公司与北京邦永科技公司签订了信息化合作协议。 北京邦永科技公司凭借PM2系统专业精湛的技术力量、丰富的成功案例和专业的品牌形象,赢得了北京韩建集团及下属企业第一分公司的一致认可与高度评价,并成为韩建一分公司信息化发展方面重要的合作伙伴。
(2)项目背景
一个平台
建设统一项目管理信息化标准体系,统一的流程、标准、规则和内控标准,数据集中管理;统一的数据操作平台,所有的用户在同一个工作环境下开展工作;统一的监控平台,为领导决策提供实时、准确、全面的数据,满足不同管理者的需求;
两项要求
既要实现项目管理管控平台对成本、合同、资金、物资管控等项目范围的全覆盖,满足当前以及以后各部门管理的需要,同时也要满足集团PKPM特级资质企业的信息化要求。
(3)解决方案
1. 项目材料预算
以直接把预算软件的预算清单导入到系统中,直接在系统中对清单进行拆分,和材料库建立对应关系,形成项目的材料预算。
2. 集中采购
实现公司集中采购
采购合同清单明细控制入库、结算
实现多个单体集中采购分楼核算
1) 项目材料计划总量:
项目部在施工准备阶段,会对一些主要材料如钢筋、商混,编制材料总量计划,用于对这些材料的耗用进行全局的总量控制,以作战略采购之用。
软件支持材料库勾选和EXCEL表格导入两种明细输入方式,excel表格导入的明细需要与材料信息库匹配。
2) 项目材料总量计划汇总查询:
对各项目的材料总量计划进行汇总统计,以便为战略性采购提供依据。
3) 采购合同登记
购合同登记支持“多项目集中采购框架协议”“公司战略采购合同”“普通采购合同”三种属性选择
(4)价值体现
在同一个工程项目中,包括多个核算项目,但只签订一个采购或专业分包合同,但在订单、入库、结算、出库环节按各楼进行统计,但在最后的付款环节只按项目进行集中付款。