邦永合作科冷：信息化建设
(1)客户介绍
深圳科冷商用设备有限公司，是一家从事工业物流冷冻、超市冷链、节能环保业务的国家高新技术企业。
科冷资质完善，具有机电设备安装资质(2级），压力管道GC2、压力容器I类、安全生产许可证等多项专业安装资质，公司在氨、氟利昂制冷系统均积累了丰富的经验，同时和国内外的知名制冷设备公司保证良好的合作关系，可为客户提供成套制冷系统的设计、供应、安装、维护等成套解决方案；公司同时还是深圳市第一批国家备案的节能公司、广东省节能服务单位，并顺利实施了市政照明、公共及商用建筑的能源审计和合同能源管理业务。
公司不断专注于制冷和节能技术的研究，与“北京工业大学”、“广东海洋大学”等院校建立“产、学、研”合作关系，为技术研发提供很好的基础保障，目前已取得了多项专利技术，并自主开发了IMS远程监测系统，可对设备的运行状态进行实时监测，在业内率先率先预防式维修和数字化维修。
◆ 工业物流冷冻
面向食品加工生产、果蔬保鲜、水产加工、冷冻仓储、油脂生产、医药等行业，提供成套方案设计、设备供应、安装工程、维修保养等服务。
可为用户提供氨、氟利昂系统的冷库、制冷站、工艺冷却等解决方案。
◆ 超市冷链
主要针对零售客户提供冷藏陈列展示柜、后台冷库的成套方案设计、设备供应、安装工程、维修保养等成套解决方案。
公司于1995年开始从事超市冷链业务，在大型超市（购物广场）、精品超市、社区超市、便利店等业态积累了大量的应用案例和经验，可为客户提供专业的解决方案。【主要典型客户有沃尔玛、家乐福、华润万家、天虹商场、岁宝百货等】
◆ 节能环保
国家备案节能服务公司、广东省节能服务单位，可提供能源审计和评估，提供公共建筑综合节能改造和合同能源管理,主要节能业务：
1、能源审计和评估；2、LED路灯照明；3、中央空调节能；4、公共建筑综合节能。
◆ 设备咨询管理
依托公司丰富的设备成套的设计、安装、维护经验，可为冷冻设备系统（氨、氟）提专业的安全、能耗、可靠性等咨询管理，对制冷系统进在综合评估，完善用户的各项设备管理制度，为用户提供综合解决方案。
◆ 维修保养
为冷库、冷柜提供维护保养业务，定期对系统的机械、润滑、电气、仪表按照点检技术标准进行全面检查和保养，对存在的安全、故障隐患进行及时排除，延迟设备的无故障运行时间，减少对生产、运营的运行；对应急维修进行应急排障处理。
(2)项目背景
随着科冷商用设备的业务不断扩大，工程项目不断增多，传统的工程管理模式已不能满足集团发展和市场竞争需要，亟需建立一个工程项目管理平台对公司的协同办公、销售管理（CRM）、成本控制、项目实施、合同业务、物资物流、财务统计、报表分析、领导总览进行整合和统一管理，达到资源共享，提高工作效率，从而实现公司工程项目管理水平的整体提升。
1995年公司正式在深圳创立，之前一直使用金蝶K3系统作为公司的系统管理平台，管理公司的进销存和财务核算的相关功能；到2013年，公司业务全国范围扩大，特别是和“华润万家”这样的大集团建立长期合作关系以来，邦永PM2项目管理软件凭借良好的口碑和信誉，在深圳本地众多的优秀软件厂商中脱颖而出，被科冷选择为本次IT升级的项目管理软件供应商，公司在2013年成功上线运行后，一直坚持继续合作，优化定制等相关的功能，目前公司的项目管理水平和效率大大的提高，也特别感谢公司的高层周总（原来也是信息化的高手）和张部长（负责财务，亲自的讲解财务和成本的业务）大力支持。
PM2软件在公司管理方面发挥重要作用，主要表现在以下几个核心方面：
- 数据统一性、标准性、共享性，基础资料标准化、所有数据都保存在数据库，有权限的人员可以看到自己范围的相关数据。
- 流程的驱动型、责任型，所有业务都绑定了公司管理流程规范，系统严格的按照序推送提醒给相关的责任人员，然后监督每个责任单位按时完成自己的任务。
- 所有的任务都严格按照计划标准来执行，超出计划都严格提交变更审批（进度、材料、合同、成本、付款等），然后分析责任到人，绩效考核，保证利润的成功率。
- 主要管理功能模块包含：协同办公、销售管理、合同管理、成本管理、物资管理（含采购）、资金管理、文档管理等。
- 领导决策的科学性、严谨性，有大量系统提供的指标数据（合同签约、完成产值、实际成本、毛利润 等），问题就清晰的呈现在我们的面前。
(3)解决方案
- 销售报价单：报价的清单明细，按照类别自由归类，清晰明了，成本价自动读取最近采购单价，同时按照毛利率自动的计算销售单价；还可以按照财务科目归集自动生成“项目成本预算”，同时可以把材料清单生成到“任务材料计划清单”，这里是后面所有数据的来源和依据。
- 【销售类型】：规定了标准“毛利率”，如果报价单明细的实际毛利率低于标准值，系统状态“红色”显示。
- 【公式表达式】：可以自由定义行之间加减乘除的关系，或者乘以某个参数（税率、比例、系数等）。
- 【报价行】：分类和明细（材料、设备、工具、工序都要定义在 材料库）的关系，下级自动汇总到上级。
- 【成本科目】：材料库定义的，自动关联材料定义的成本科目，其他的明细可以关联选择的成本科目。
- 项目费用定额模板：公司多年管理经验的总价，对每个设备的安装和相关工序的施工，都有标准的费用定额值（公司多年的管理经验值，每年都会定期的调整的），所以后面所有费用的计划和实际金额，项目相关人员只要报告相关的“数量”，系统自动按照定额可以计算出具体金额，这样保证录入数据的准确性和科学性。
- 项目工程费用预算表：按照【项目费用定额模板】+【销售报价单】分别提取预算的清单（含价格）和数量，然后再修正明细数量和清单列表，这样成本预算就轻轻松松的完成了，逻辑和数据也承前启后。
- 项目材料计划变更：除了上面的费用成本控制外，材料的变更过程，也是一个重要的控制环节，公司把每个材料变更单的审核严格把关，分类归集原因（技术设计、工程施工和管理、销售业务 3大类，最后总经理来确认责任到位人员，纳入绩效考核）。
(4)价值体现
企业信息化建设是一个长期的过程，随着“邦永PM2项目管理系统”在深圳科冷的逐步上线，工程项目管理系统也成为了深圳科冷在工程项目管理过程中不可或缺的一个重要工具。秉着双方共赢互利的原则，邦永公司将继续协助深圳科冷工程项目管理平台的建设，共同努力将“深圳科冷工程项目管理系统”打造成为冷链冷冻节能行业内的标杆用户。
