邦永合作中标节能:
(1)客户介绍
北京中标新亚机电工程有限公司是经国家商务部批准,由香港新昌亚仕达屋宇设备有限公司、北京中标怡高空调机电设备有限公司等单位出资,在原北京中标空调制冷工程有限公司的基础上改制设立的一家中外合资建筑企业。北京中标新亚机电工程有限公司成立于1996年,作为国内最早第一批进入城市能源集约利用领域的公司,14年来公司已经形成了集能源咨询、规划、设计、施工于一体的能源综合利用及能源合同化管理的综合配套能力,尤其在区域能源的智能化管理领域,公司业已形成了较为完整的自主知识产权技术体系和项目运营管理体系。
中标新亚不断学习实践国际先进施工承包管理理念,探索适合于中国市场环境的施工承包管理模式,公司凝聚了一大批高素质、追求卓越的技术和管理专才,已在大型工程的施工承包、机电设备安装、消防设施工程、节能环保等项目专业承包方面形成了差异化的竞争优势。公司先后承建了北京世纪金源大饭店、北京金源时代购物中心、北京建外SOHO-五期、中国航天电子总部研究基地、中国铁道建筑总公司综合办公楼、北京五栋大楼、北京吉林大厦、北京金亚光大厦、北京东环广场、北京总部基地、昆明世纪金源大酒店、昆明金源购物中心、重庆江北城CBD区域江水源热泵集中供冷供热项目2#能源站、重庆瑞奇大厦、贵阳世纪金源购物中心、贵阳世纪金源大酒店、贵阳世纪城、安徽芜湖升辉最佳西方财富大酒店、合肥滨湖世纪城、宁波杭州湾世纪城、腾冲世纪金源大酒店、长沙世纪金源大酒店、福州月亮岛总部商业基地 、深圳西部通道旅检大楼、深圳嘉里中心、上海恒隆广场、西双版纳滨江果园避寒度假山庄、滁州琅琊山国际旅游度假中心等数百个大型项目工程。
未来公司将主要构建两个核心,一方面继续强化在原有的机电设备设计、施工及维修项目领域的技术优势,将传统的消防设施工程,建筑智能化工程等业务迈上技术先进型、服务综合型的新台阶,同时在上述领域拓展相应的咨询、设计、规划、服务以及培训等项目;另一方面全面推开包括区域能源咨询、规划、设计、实施、运营的系统化服务,为客户提供集融资咨询、项目规划、系统设计施工、到后期合同化运营管理于一体的,基于自主知识产权的先进服务。
(2)项目背景
作为建筑机电工程的专业公司,公司有着极尽合理而完善的管理理念和体系,但随着同时开工的项目的增多,公司领导感到如何使各项目部与公司各职能部门及时有效沟通,材料供给及时,资源调配合理,保证工程进度等方面的问题日益突出。因此提高企业内部管理水平、加大信息化力度,就成为公司领导需要迫切解决的问题。公司领导对目前市场上的项目管理软件进行综合评定及选择,意在选出适合中国企业项目运做并简单易用的软件来管理整个项目。经过各方面评比及推荐,邦永PM2项目管理软件以其适用于中国企业管理模式、简单易用、二次开发能力强等特点获得了相关领导的认可。
(3)解决方案
北京中标新亚机电工程有限公司与邦永科技公司的合作始于2013年,先后实施完成了协同办公系统、进度计划系统、物资采购系统、合同管理系统、成本管理系统、资金管理系统、文档管理系统、集团监控系统、蓝凌OA系统的整合、U8财务系统整合等子系统的实施工作。根据PM2项目管理实施方法论分为7个阶段进行:
- (1)蓝图设计阶段:7月23日—8月28日
- (2)系统搭建阶段:8月29日—9月06日
- (3)产品培训阶段:9月09日—9月18日
- (4)多平台整合阶段:9月09日-12月9日
- (5)试点项目应用阶段:12月9日-14年2月9日
- (6)整体项目推广阶段:2月09日-3月9日
- (7)项目验收交付阶段:2014年3月10日
(4)价值体现
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领导动态掌控全局
PM2项目管理系统真正实现了项目运作的实时、动态控制,领导可以随时了解项目资金、项目进度、成本费用的情况,了解各个部门工作各项工作的进展状态,满足高层领导对项目的宏观整体分析。
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改善了公司内部沟通环境
PM2项目管理系统为各层次的管理者提供了一种“标准的沟通语言”,在各种层次的项目沟通、会议中,针对具体工作问题研究方案,大大加强了项目信息沟通的及时性、准确性、有效性。
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管理理念升华
PM2项目管理系统应用,不能简单地理解为购买了一个信息技术的工具,而是引入了一套科学的管理方法--项目管理知识体系(PMBOK),工作分解结构(WBS)、关键路线法(CPM)、计划评审技术(PERT)等技术,明确了项目与子项目、子项目与任务,任务与资源、物资等之间的关系,使得一个复杂多变的项目变成了一个清晰可控的的过程,使许多我们在实际工作中感性认识上升到一个新的理论高度。
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科学分析、平衡资源
PM2项目管理系统,通过从宏观到微观,对项目实行放大镜式的穿透式管理,从资金、工程进度、人员、成本等各个角度,对计划和实际数据进行全方位跟踪分析,使人力、物资、资金等有限资源得到最合理配置,达到了资源管理的动态平衡。
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提高决策效率
PM2项目管理系统,使得长期以来困扰大家的工期进度和投资/成本情况无法整体性动态管理的问题得到了全面彻底的解决,并依据国际先进的管理理念,将进度/投资动态过程与目标管理的方法得以有机结合,将项目执行中常用的,管理层次高、涉及范围广的项目数据汇集生成各种项目报表,使项目中高层管理人员能及时准确的掌握各种信息,为项目管理决策提供了科学而准确的依据。
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团队整体素质提升
邦永PM2项目管理系统的实施,改变了以往各个部门管理风格各异、水平参差不齐的状况,将我们团队的管理工作统一到新的信息平台上;通过项目管理的理论培训、操作培训、应用培训,使员工的管理素质得到了进一步提高。
PM2管理软件将碎片化分散于各部门的数据综合起来,形成数据流,使时时的精细管理成为可能。无论是材料的采购和到场,人工的结算和支付,报销的列表和审核,都可以时时在线完成,并具备回溯检查数据统计的功能,便于用之指导工作和生产。确实使管理有的放矢,有数据支持,决策及时有效。软件的使用帮忙完善了公司的管理,优化了公司的流程,规范了公司的制度和操作方法。