邦永合作亚太环保：项目管理系统运用
(1)客户介绍
亚太环保成立于1995年，以云南亚太环境工程设计研究有限公司为母公司，控股或参股云南亚太矿冶环保产业有限公司、成都亚太环保科技股份有限公司、四川亚环投资管理有限公司、云南德福环保危废处置利用有限公司，注册资金1.05亿元。是“中国环境保护产业行业企业信用AAA级企业”、“中国环保产业骨干企业”，云南省环保产业和云南省勘察设计行业环境工程领域龙头骨干企业。
(2)项目背景
近年国家对环保的重视环保工程公司也如雨后春笋般助长起来呈现出的趋势发展，特别是脱硫脱硝市场受到国家“十二五”规划新列入强制减排指标的利好。各家环保工程公司都抓住时机如（东方电气、龙净环保、同方环保、九龙电力、永清环保等等）这些企业在市场占有份额逐年增长。企业的快速发展和组织机构的扩张，必然带来管理上的一些难题——领导很难全面了解和掌控企业全局；内部沟通过程复杂又耗时，效率不高；先进的管理理念和方法缺少有效的手段推广普及，环保企业管理信息化的需求日益迫切。
1、信息化需求
公司的快速发展，企业信息化管理已成为企业管理的大势所趋，每个企业的信息化历程都是艰辛的，万事开头难只要有决心就能达到每个管理者所想要的成果。
- 工程项目在不同地域、时间、空间的限制是许多的管理者面临同样的问题，对工程进度无法掌控，是一些项目失去控制。最主要的就是信息的不通畅，使公司的管控出问题。
- 对于人员的素质参差不齐，管理者下达的管理目标难以实现，没有模板化管理，也没有一个对工程项目量化的总体思路，让管理者进行参考的依据。
管理者以为通过OA 办公系统能够拯救自己的企业，但是恰是这样的思维误导了管理者，有句话就是最好的验证“术有专攻”，比如：做财务的有财务软件，做生产的有生产管理软件，做销售的有销售管理软件等等，在不同的领域有不同的管理方法，企业不是同一类型的生产工厂什么东西都是完全一致，所以软件的使用也有不同的讲究，对于企业信息化的能否成功还完全取决于公司的管理者是否有这样的先见之明。
2、亚太环保信息化历程
亚太环保与项目管理有着许多成功案例经验的北京邦永科技合作完成了对工程项目管控，以项目合同为主线，业务流程为辅助，把个各部门分管的不同项目做得有条不紊，亚太环保通过与邦永合作的PM2项目管理系统，把公司各部门的业务连成一线，各部门的信息不再是原来的“信息孤岛”，也不再是企业原来的各部门之间沟通障碍。
亚太环保自2012年7月使用PM2项目管理系统以来运用效果对管理者十分满意，主要应用的软件中的几大模块分别有：协同办公、投标管理、项目计划、物资管理、合同管理、资金管理、成本管理、质量管理、安全管理、文档管理共10个模块。主要的使用部门有：领导层、市场开发部、工程管理部、总工办、商务部、财务部、预算审计部、设计院、质量安全部。邦永咨询服务团队给出亚太环保的建议把企业信息化分为三个步骤来进行，按照先易后难的程度进行分解；1.基础资料的录入，把以往的项目、合同、物资库、期初库存先录入系统进行第一阶段的工作。2.根据公司业务流程和业务模式，让公司各部门先走起来进行第二阶段的工作开展。 3.第二阶段工作走了一段时间以后，发现问题邦永公司在通过不同的企业管理理念进行与公司领导进行沟通调整。在这个过过程中转入到实施结束过程。
(3)解决方案
3.1、领导动态掌控全局
通过PM2项目管理系统的应用，为公司搭建了统一的系统平台，不受地域、时间、空间的限制只要有网络环境下，公司领导层都可以直接掌握工程项目的进展，对每一个项目的成本进行有力控制在某个范围值内。达到管理者对项目预期控制。
3.2、改善了公司内部沟通环境
对公司而言各部门的沟通是最关键的，公司领导层制定了目标，要由这些基层的部门实现，PM2项目管理软件在亚太环保就是最好的沟通平台，对任何部门任何人的执行力是一种提升，改变了员工思维“不想当将军的士兵不是好兵”，员工从中业务水平得到提高。沟通的顺畅为企业节约了时间，成本是最大的体现。
3.3、管理理念升华
企业引入一套软件不如说他是借鉴了一个成功的管理思想，这个思想能灌输给企业每一个员工的对待事物的方法，管理不管是靠企业的某一个来改变的，而是靠全公司的人员共同努力得到的。确切的说邦永PM2管理系统引用的世界的先进管理理念PKPM管理知识把工程所用到时间、空间作为一个整合。把这样的管理在软件中体现。管理的提升也是企业管理思维的提升。
(4)价值体现
运用PM2项目管理系统能把公司各部门的数据进行汇总，主要完善了企业内部的管理，完善了各部门之间的流程做到统一化，通过报表的形式体现出来管理者有了数据参考，帮助了管理者的决策分析。
