邦永合作华夏高科:项目管理
(1)客户介绍
2004年华夏高科创立,依托智能化前沿技术和公司创业团队的核心优势,坚持“以科技求发展、以服务求生存”的经营宗旨,在经营发展过程中不断学习,不断完善。遵从技术创新、服务创新的原则,以高质量、重服务、守信用作为公司的服务宗旨,凭借着领先的技术及完善的服务理念,以不断创新的精神,充分利用华夏高科现有的技术优势,为每一位客户提供更新、更先进的技术;更优,更到位的服务。
华夏高科目前是国内领先的智能交通、系统集成解决方案服务商,是拥有业内顶级设计阵容和行业资质的高科技企业,致力于为客户提供智能交通、智慧城市、平安城市、云应用等系统的综合解决方案,包括安防监控系统、出入口管理系统、智能楼宇综合系统、大屏控制系统、停车场系统、音视频系统、综合布线系统、智能数据分析系统等众多系统集成解决方案。经过十余年发展,华夏高科在设计、工程、研发等方面形成了一支百余人的专业团队。
经过十一年的高速发展,华夏高科在政府、公用事业、企业、公安及教育等行业的众多客户提供各种解决方案,为数百家大中型客户提供了智能化解决方案设计、建设与服务,在系统集成的技术论证、设备选型、网络建设、信息系统安全、安装调试及相关的技术支持和售后服务等方面积累了丰富的经验和大量成功案例。
华夏高科以满足客户对智能化系统建设个性化需求为目标,提供包括咨询、设计、研发、集成和驻场运维等全方位服务,得到了各行业大中型客户的广泛赞誉。
华夏高科通过雄厚的技术和运营实力,成功实现3年销售额100%增长,成为智能化综合解决方案行业的领导者。我们在数以千计的案例中反复实践,在无数用户的赞誉里不忘初衷,在滴水穿石的细节处精益求精;我们用青春承载智慧型生活的理想,我们用专业锻造管家式服务的金牌!只因我们相信:智能改善人类生活。
(2)项目背景
1、信息化动因
随着华夏高科承接项目的增多,规模的不断扩大,加上业主需求的变化的不断加剧,企业内部原先以半手工管理为主的管理模式已不能适应企业进一步发展的要求,各部门相当大的精力放在做计划、做报表的基础上,信息反馈不够及时,计划、采购安排不尽合理,进度管理基本依赖人工方式,部分产品不能按时到货,项目成本有失控危险。因此,对企业内部信息化管理体系进一步的完善已是当务之急。
2、信息化应用范围
本次华夏高科项目管理系统应用范围包括:办公室、工程部、业务中心、项目管理部、商信部、技术部、财务部等集团各职能部门及各地项目部。
涉及华夏高科多项业务:车辆管理、通知公告新闻、奖励处罚、人事管理、绩效考核、请假销假、办公用品管理、施工用具管理、固定资产管理、商机管理、投标管理、项目立项、施工方案、工程预算、项目进度监控、物资采购与出入库、工程合同管理、销售合同管理、维保合同管理、分包合同管理、费用预算与报销、设备借用、维修件管理等。
涉及到的项目形态包括:纯商品销售项目、工程施工项目、售后维护项目、设备测试项目、设备维修项目等多种项目形态。
3、信息化实施历程
华夏高科与邦永科技公司的合作始于2015年,先后实施完成了协同办公系统、进度计划系统、物资采购系统、合同管理系统、成本管理系统、资金管理系统、手机移动应用等子系统的实施工作。根据PM2项目管理实施方法论分为5个阶段进行。
(3)解决方案
(1)、全过程的动态、实时监控管理,克服一次完成,最终算帐的静态管理弊病,将项目预算与工程进度计划的执行监督与控制纳入实时的管理轨道。公司及项目各职能部门可随时监控项目的进度及预算执行情况,以做出科学决策。
(2)、以项目计划为基础的全过程系统管理,克服设计、采购、施工相割裂的管理模式。解决各项目、单元项目之间由于在设计、施工、采购等环节进度不一致造成的窝工、待料、成本超支等问题。实现项目建设全过程的综合协调与优化,达到公司对整体进度的要求。
(3)、合同、进度、成本、资金的综合管理,克服只追求单方面最佳的片面与孤立的管理思路,建立起对项目的科学的评价体系。
(4)、计划和实际进展的定量管理,克服非量化的定性管理造成的主观性、随意性。从施工组织设计的论证审批、采购供应商选择、材料材质及技术规格审核,开车试运行均遵循最优化的评价目标与关键路径,克服传统的经验模式。
(5)、积累企业知识库,包括合格供应商、材料设备历史采购价格,最佳营造做法等,为企业的持续发展积累宝贵的经验数据。
(4)价值体现
PM2管理软件将可以将工程实施从物料到费用控制,从流程到审批完全实时掌控,使我们可以实时掌控工程、成本、费用等的进度及实施情况。通过数据分析比对,可完成工程的详细统计及分析,帮助更好的实现项目精细化、扁平化的全面控制和分析研判,给后续项目提供有力的数据支撑及帮助。通过软件平台可以让公司从项目管理、流程控制等各个环节优化结构、提高效率,使管理更有效,数据更准确,完善了公司的项目管理智能化、数字化的管理水平。