邦永合作长春美臣：项目管理应用

(1)客户介绍

长春美臣机械制造有限公司旗下两个生产机构：

一个是长春美臣机械有限公司（中美合资企业），与美国柯木兰桑德森公司合资。生产大型真空转鼓过滤机，蒸发器，干燥器，曲筛，离心机，管束干燥机，淀粉湿磨成套设备，供应备件、调试及维修服务，涉及到石油化工、玉米深加工、造纸、电站脱硫等行业以及工业和市政污水处理及污泥脱水中。设备主要出口到美国、瑞典、巴西等地，产品广泛的应用于化学，医药，化妆品，食品，矿业以及工业和市政污水处理及污泥脱水中。

另外一家长春美禾科技发展有限公司，美禾公司是一家致力于开发玉米、玉米秸秆及其他农林废弃物高附加值利用技术的企业，拥有催化剂、反应工艺、分离纯化以及生物基乙二醇应用等多项专利。

(2)项目背景

随着公司发展，企业经营扩张，国内外项目的增多，随之带来的全过程管控问题就浮出水面，尤其是在项目信息传递和项目动态成本控制上。信息传递中不能直观反映项目的原始情况；进度报告完全依赖人工，不能及时反映全项目的实际进程；对项目各个部门的考核缺乏事实数据做依据；公司领导不能完全掌握项目整体情况。因此，对企业内部信息化管理体系进一步的完善已是当务之急。

如何使承接的工程保质保量的移交给业主；如何按照标准化的流程进行项目管理；如何对公司多个项目实现统一管理；如何控制项目成本，提高项目利润率；如何在项目执行过程进行有效的管理和控制；如何监督、管理项目物资采购、审批和用工；如何解决公司各部门在项目上共同协作等都是项目管理系统需解决的问题。

(3)解决方案

1、优化业务流程，建立信息化管理系统平台，对项目的全过程（前期管理、策划管理、采购管理、外协合同管理、设计进度管理、发货管理）进行有效的管理与控制；

2、为各部门、各项目提供规范简便的信息化应用操作人机界面；

3、建立公司内部公共数据库，实现内部公用数据资料在一地输入全网共享，内部专用数据在源头输入分级分权限共享；

4、通过信息化手段，建立项目管理标准体系，强化项目计划与进度管理，使得公司各级管理部门能够及时掌握项目有关数据，并可进行审核审批工作；

5、 通过项目管理软件建立公司各部门、各项目的有效沟通机制，方便快捷地进行协同工作；

6、 通过信息化管理系统（报表系统、预警系统等），为公司决策层总结、归纳、提炼出有价值的信息。

上线阶段：

1、一期：长春美禾所有需求调研功能上线试运行。

2、二期：长春美禾所有需求调研功能上线运行稳定后，由长春美禾向长春美臣逐步推广，直至长春美臣上线运行。

(4)价值体现

1.应用效果

1) 实现跨平台（PC端、微信端）业务操作，解决公司高层出差审批难、报表查询难问题；解决项目现场人员业务汇报难，不及时问题（项目实际进度上报、领料申请、收料入库、项目领料、费用报销等）。

2) 实现里程碑任务编制，普通任务编制，任务计划开始、结束时间；任务实际开始、结束时间；任务分解、发布、工时统计等功能。

3) 实现公司高层实时掌控项目进展情况，通过图形化报表展示实际工期与计划工期偏差情况，为后续工作安排给与数据支撑。

4) 实现项目设计图纸、项目过程文档电子档案柜功能，便于相关部门人员自主检索、下载，打印业务，提高工作效率。

5) 实现设计管理流程化、标准化，制度化提高设计管理工作效率。

◆ 解决设计各环节审批记录查询难、追溯难、出了问题责任追究难问题；

◆ 设计文件电子化，解决设计文件归档、查询、利用难问题；

◆ 解决归档的电子成果文件与交付给业主的成果文件不一致问题；

◆ 解决电子成果文件共享度低问题，使企业知识财富不能发挥出作用；

6) 大量数据、图形化表报为公司高层提供决策依据，实现管控目的。

2.应用亮点

1) 例行工作流程化。高度开放的窗体编辑功能，实现系统默认、客户定制两种方案相互转换。可根据客户实际需求定制功能树及流程图。流程图让新人一看就懂、一教就会，大大提高新员工的培训效率。老员工按流程办事，就可以大大减少扯皮推诿、减少请示报告。