邦永合作牧原案例:
(1)客户介绍
牧原集团目前有员工3万余人,研发人员400余人,随着后台研发项目逐年递增,研发费用不断增大,为了降低项目风险,实现研发过程的管控,及实验成果的交付及存档,避免无效的实验造成的浪费。
(2)项目背景
系统目标
将集团范围内兽医部、育种部、营养部、生产部研发项目纳入信息系统进行规范化管理,实现项目立项、进度计划、文档资料等的信息化管控,使研发项目进度管控机制通过系统来有效落实,支撑项目决策,确保项目档案完整和知识共享,并与牧原集团自行研发的人力资源管理系统、OA等系统集成。
项目的总体目标:
◆ 规范管理:通过专业的项目管理信息系统,实现规范化、标准化的研发项目进度闭环管理。
◆ 提升效率:通过项目管理信息系统,实现集团管理制度落地,整合、优化管理流程,实现数据互通共享,充分利用;通过智能化、人性化的功能设计,提升工作质量和效率;通过项目管理信息系统与现有其它信息系统的集成,实现跨部门、跨流程业务的高效协同,降本增效。
◆ 决策支持:通过不断积累的信息数据,创建数据共享的管控平台,为决策层提供科学、实时的决策依据。
◆ 信息化管理:提供管理协作的平台,形成业务数据的无形资产,为公司研发项目管理插上信息技术的翅膀。
(3)解决方案
系统建设范围
兽医部、育种部、营养部、生产部四个部门研发项目为主,及围绕此四个部门研发项目的内部单位及人员。
功能实现
实现人力资源系统的组织结构及用户对接,实现账户的统一管理。
实现OA系统对接,实现审批流的无缝集成。
实现消息信息推送到微信上,提醒用户任务的工期情况。
实现项目过程的管理监控,提升查询效率。
实现项目文档的归集,可清晰查询项目产生的所有文档资料
实现移动办公,可在移动端审批流程,审核上报任务进度,及查询项目及任务的进展情况。
(4)价值体现
通过实现的这些功能,减轻了管理成本,提升了项目组任务执行效率,有效促使了项目档案库的建立,形成了知识库的锥形,相信随着应用的深入,能建立起知识体系,有效传承成果文献。