邦永合作神舟智慧:项目管理平台建设
(1)客户介绍
航天神舟智慧系统技术有限公司隶属于中国航天科技集团公司第五研究院,充分利用航天五院的空间技术优势(导航卫星、遥感卫星、通信卫星),整合集团及五院各单位优势资源搭建形成的智慧城市领域的产业平台公司,面向国家智慧城市建设、行业和区域信息化建设领域,提供航天技术应用服务和成果落地转化,注册资本9900万元。
公司以推动实现城市治理体系和治理能力现代化为目标,以大成智慧系统工程理论为指导、以数据为核心、以体系架构设计为手段、以城市信息栅格为基础、以信息共享协同应用服务为抓手、以城市平行系统为支撑,打造智慧城市3.0的方法论和技术产品体系。
公司定位于智慧城市领域领先的规划咨询服务商、应用系统集成商、核心技术提供商和城市数据运营服务商。主要业务包括:智慧城市与智能产业方法论和总体技术研究,智慧城市建设顶层规划、系统解决方案设计与咨询,行业及区域信息化系统设计与集成,城市与行业大数据运营与服务。在智慧城市顶层设计、电子政务、智慧交通、智慧管网、智慧时空、智慧城管、公安应急、智慧消防、智慧社区、水利防汛、企业信息化等领域有丰富的实践经验。
(2)项目背景
随着航天神舟业务不断扩大,工程项目不断增多,传统的线下管理模式已不能满足公司发展和市场竞争需要,作为国内技术领先的系统集成供应商,打造一个符合本公司业务管理特点的信息化管理平台迫在眉睫。
2017年信息化建设,作为航天神舟的战略发展提上了议程。通过与行业内多家供应商进行业务沟通并且实地考察,最终与邦永科技成功牵手。为航天神舟打造一个具有OA协同办公管理、项目进度管理、制式档案生成管理、合同全过程管理、借款报销管理、手机移动应用等多平台的项目管理信息系统。达到资源共享,提高工作效率,从而实现项目管理水平的整体提升,全面步入信息化时代。
(3)解决方案
1. 标准进度管理
项目进度管理面向管理层有宏观的里程碑进度分析,面向执行层有可执行的最小工作包,兼具不同角色需求产生不同的项目进度分析结果。每一个里程碑、任务都可以设置一个或多个交付成果,当交付成果为必须上传时,里程碑、任务上报时必须上传否则无法上报。
2. 制式档案管理
将常规的文档制作成模板,业务人员只需要在窗口输入少量的、内置好的数据,系统即可调用指定模板生成pdf格式文件。实现快速生成、统一输出格式、降低审核难度。
3. 合同全过程管理
销售合同、外协合同实现线上签订审批、进度结算、合同变更、发票登记、收、付款管理
4. 借款报销管理
实现项目备用金等借款、报销、还款业务
(4)价值体现
航天神舟将通过邦永PM2系统构建的信息化平台,对公司项目工程的合同、物资、成本、资金、文档等方面进行标准化管控,实现公司生产经营、管理效益的持续提升,推动公司内部管控模式向规范化、信息化转变,提高了企业竞争力。