邦永合作盛云科技：项目管理软件中的实践
(1)客户介绍
盛云科技有限公司成立于1996年8月，注册资本8000万元，公司现在形成了以北京、昆明为双中心，全国有十六家分子公司的战略布局，公司业务涉及智慧城市、数据中心、智能制造、信息集成、智能化、机电、消防等业务的规划、设计、实施和运维，为云南省当地行业内乃至全国的知名企业。目前公司正积极筹备在中国资本市场A股上市。
迄今为止公司已承接1600多个项目，连续十年被评为省、市“守合同、重信用”企业，多个项目获中国建筑工程鲁班奖、国家优质工程奖、长城杯等荣誉。
公司于2015年牵头成立了云南省智慧城市集成服务商协会、云南现代智慧城市研究院、云南省智慧城市投资有限公司，协会、研究院及投资公司的成立将形成全产业链覆盖的集合优势，助推云南智慧城市产业发展。
(2)项目背景
随着公司规划日愈扩大，并将要在中国大陆A股主版上市，对信息化管理的需求十分迫切，之前就引进过用友NC的财务进销存，但公司除NC财务外，其余供应链这块就没用起来甚至可以说是失败了。2014年下半年公司高层决定重新引入管理平台，经过层层筛选对比权衡，最终选定以项目管理为核心的邦永PM2综合项目管理系统为平台。
(2)项目背景
针对盛云科技有限公司的特点，公司需要在以下几个方面进行提高和规范：
1、盛云科技有限公司的业务需求：
1）盛云资质或借第三方资质销售投标，然后委托工程直管部项目经理执行（云南地区）。
2）盛云综合事业部和国内事业部是管理云南区外合作伙伴客户运营的（如南京、无锡等）。
3）北京盛云是盛云控股的子公司，独立运营和核算，需要管理统一化和运营透明化（一个平台）。
4）盛云委托工程直管部的项目模式有（甲供设备、甲供设备+材料、全部委托）三种模式。
5）所有收入合同乙方都是盛云，即盛云是唯一收款方，合作伙伴的资金使用内部银行的方式盛云代收代管。
6）盛云的项目成本就是（采购成本+分包成本+费用成本）收款和分包的结算计量都是上报的，盛云质量控制把关。
7）盛云同直管部就是严格按照分包结算计量，直管部项目严格要做深化设计，内控成本（人+材+机+费），所有的支出严格按照支出合同代付或费用报销代付。
8）盛云同合作伙伴客户就是代收（扣除相关费用）和代付到内部银行（目前按费用报销的形式统一代理支付）。
2、盛云科技有限公司的管理规范：
1）统一的采购商在线平台（审核合格的供应商可以参与报价和供货，这样数量基数增加，价格成本下降，质量能够保证）。
2）统一的分包商在线平台（审核合格的分包商可以参与工程分包建设，这样保证工程施工质量）。
3）业务流程标准统一，这样就是统一的公司管理规范。
4）统一材料编码规则、深化设计模板、投标材料预算价格。
5）统一的WBS计划，给每个子系统定义标准的WBS计划模板，这样所有施工计划工作安排一致。
6）统一的质量安全的管理规范标准（验收和检查的标准表格要求，问题整改和反馈的标准表格要求）。
7）以文档管理为基础的统一的知识管理，让所有的分公司和合作伙伴客户共享使用。
8）未来：技术支持中心的平台，在线专家平台提供强大的技术支援 。
(3)解决方案
2014年12月盛云科技有限公司经过多方审慎评估，最终选择邦永科技PM2项目管理软件（V8.0）为公司信息化管理平台，核心业务为弱电、消防与系统集成工程总承包核心业务模块，满足核心业务的管理控制需要，实现各项目业务网络化管理。包括：协同办公、项目计划、物资管理、合同管理、资金管理、成本管理、质量管理、安全管理、竣工管理、内部银行、人力资源、文档管理、自定义表单、维保管理、基础资料等系统模块；
1、PM2项目管理系统业务流程清析，结构合理，功能完善！大大超出用友、金蝶、浪潮等传统ERP系统的功能。
1、对项目现场的工程师通过文档管理模块可以及时的下载到自己想要的工程图集和工程资料，以及多方的协作单位的实施进度，对甲方的提出的要求和对甲方的投资进度起到一个数据的参考。
2、公司管理部门通过项目现场提供的项目进度数据提前做好与甲方的收款工作，通过项目现场发回的数据进行分析，校验数据的完整性对项目的进度有效的控制。
3、质量安全部门对项目现场填报的安全隐患整改通知书，和质量问题检查单做了有效的控制，通过项目现场监理工程师填写的单据审核校对，对第三方公司的安全质量问题的梳理提供给予甲方作为参考。项目工程师参与甲方的安全会议内容也能及时的反馈给公司的主要部门，提供他们月巡检的依据。
4、公司主要领导人通过查看财务数据和对经营部门的投标分析状况制定对应的工作策略，和企业运营方针，公司领导人能通过这些反馈报表制定公司的战略目标，和对下一步公司的战略目标提供有力的依据。
5、通过新开发的内部银行系统将挂靠的合作伙伴客户，有机地联系起来，成为双方紧密联系的纽带，公司也赢得了大量的账面现金流，提升了公司的整体形象和管理水平。
(4)价值体现
1、应用效果
1）公司对应主管部门实时掌控项目进展，计划进度得到有效保障。
2）对项目的人员成本、项目实际成本及项目的回款得到有效控制。
3）在一个统一平台上，项目所有信息直接反馈，利于各个项目干系人及时处理。
4）安全、质量可实现手机抓拍上传，问题能够得到保障。
5）公司高层可以在首页通过各类管理报表分析图直观了解公司整体运行情况，实现高层管控。
2、应用亮点
1）自定义表单：可按客户要求快速实现合同付款申请单的设计、合同台账设计等个性化表单和报表的设计工作。
2）盛云项目毛利润汇总分析：这是一个可进行穿透功能的综合项目成本统计分析表，是各位老总们对项目进行审查、管理的、重要的项目经营的情况统计分析表。
3）内部银行：这是盛云独具特色的业务模式，学习阿里云的商业平台用于管理多个挂靠合作伙伴项目；借鉴银行的存/贷方式，结合PM2资金管理模块的对项目资金的收/支,实现挂靠项目的内部计息，并实现利息收入单和利息支出单的自动月结功能。同时，完善了项目资金各类统计报表和完善了对项目质保金收/退业务流程，使其更贴近实际。即合作伙伴：如无资质盛云提供，没有投标保证金盛云垫资，没有资金购买原材料盛云提供借贷，没有资金账户盛云负责代收代付等资金往来业务，一句话：进入盛云合作伙伴云平台，盛云帮你实现你的工程项目管理与创业梦想。正真打造成了盛云科技的工程项目“淘宝网”。
4）项目出款限制：严格执行项目账户余额≤0不出款的要求。
5）采购合同付款申请：增加“累计申请付款金额”和“本合同实际已付款金额”等字段，使该表更具实际意义。
2016年01月13日经过邦永科技昆明分公司现场实施顾问以及邦永总部开发部的不断努力，完成项目的全部实施内容与备忘录的开发项，且对客户进一步进行培训，客户对我们的工作一致认可，最终对方曾宏副总经理代表公司在所提交的总体验收报告上签字。为此，昆明市最大的知名消防、弱电系统集成企业――盛云科技邦永PM2项目管理系统圆满实施成功，成为了当地标杆和样版客户。
