宇凡项目管理平台合作上海环科院：预算管理的秘密武器

(1)客户介绍

秉承“科技让环境更美好”的核心价值观，上海市环科院将环境问题的研究、环境科技产品的研发以及环境咨询服务等作为重要科研方向，围绕本市社会经济发展、环境保护和城市建设的中心任务，致力于为环境管理提供决策咨询和技术支持。经过长期的建设，现已发展成为一所环境学科齐全、具有鲜明环境研发特色和综合技术优势、跻身于国内先进行列的地方性环境科学领域专业研发机构。

(2)项目背景

近年来，先后完成了千余项国家级和省部级重要科研项目及环境标准、技术规范（指南）、区域战略环评、环保规划等的研究编制；获得国家、部（省、市）级科技成果奖70余项，其中国家科技进步奖2项，环保部科学技术奖6项，上海市科技进步奖40余项，为国家和上海市的环境保护工作提供了强有力的科技支撑。

(3)解决方案

宇凡软件的全面项目经费管理，解决了我们对科研项目预算管理的基本诉求。虽然我们财务已经早已经上过专业财务软件，但这些财务软件只能按科目核算，不能按项目核算，这对于我们科研院所来说，远远不够。国家对科研经费的管理非常严格，不但要求每个科研项目都要有明确预算，如差旅费、交通费、会议费、仪器费、试剂费等，专款专用，费用需要核算到项目以及支出通过经费预算、财务报销等制度认真把关，还有相关主管部门的检查和验收，以及严格的审计过程，稍有不慎，项目难以验收，相关人员都要承担相应责任。为了项目经费开支与项目预算能够匹配，不至于超支或错项，科研人员要自己建立手工或电子表格的项目经费记录，而他们由于日常科研任务繁重，项目执行中有多人参与，费用支出头绪较多，又常常要出差或在各个基地之间奔波，往往不能及时进行记录。

我们寻找了很久，没有找到能够有效解决我们问题的软件。直到有一次，在行业交流中，发现上海环科院运用宇凡公司开发的科研管理软件，成功解决了项目经费管理的问题，我们的情况与他们很相似，于是开启了我们的合作。

(4)价值体现

 项目预算及经费管理，数据可实时查询，可一键进行预算差异分析，科研管理效率大大提升。以前报销和对帐，是项目人员和财务人员最为头痛的事情。科研经费要支出时，科研人员自己很难准确知道项目预算已经用了多少额度，还剩余多少余额，财务审批时，因为现在用的财务软件不支持项目核算，也缺乏明确依据，院所领导每天审批单据数量众多，管理项目众多，没有准确数据来源，就更难以真正把关。现在有了科研管理系统，项目预算多少，拨款到帐多少，已经开支费用多少，剩余预算额度多少，实时可查。每次填写报销凭证，系统都会自动提醒预算额度，超过额度的费用无法通过系统，通过系统达到自动控制项目预算的目的，财务部和科研人员的效率都得以大大提升。