esaytrack易趋合作京城机电：项目管理流程优化

(1)客户介绍

北京京城机电控股有限责任公司（京城机电）是由北京市人民政府出资设立的大型装备制造业公司，是中国最大500家企业集团之一。公司现有资产296亿元，34家重要的装备制造业企业，14家合资公司，1家上市公司，3家科研院所和学校，员工2万5千余名。

(2)项目背景

京城机电每年项目数大约在150个以上，主要包括战略项目、投资项目、研发项目和IT项目，分别由战略运营管理部、投资发展部和科技信息部分别管理。在EasyTrack系统实施前，整个项目管理完全依赖传统的手工方式进行管理，在整个管理过程中存在一些问题亟待解决：

依赖传统的方式进行汇报，下属企业、控股公司各项目主管需要花费大量的精力做各类数据统计分析报表，效率较低。

各下属企业项目管理成熟度不一致，管理水平参差不齐，完全依靠手工去执行项目管理过程，其效果在不同项目中存在很大的差异。

控股公司领导较难直接掌握所有项目的执行情况，需要等下属企业每月以月报方式汇报，信息传递不及时。项目存在的风险、问题无法监控，不能及时给予项目支持。

项目过程中发现的问题，项目团队解决后，过程经验无法沉淀积累。后续同类问题依旧浪费较多时间。

(3)解决方案

为了提供项目成功率，加强对下属企业项目的监管，同时减少管理过程执行成本，京城机电于2012年10月实施EasyTrack PPM系统。

(4)价值体现

缩短研究项目周期，及时传递项目执行情况信息，并积累项目的过程经验等。