华腾软件合作天士力医药：研发IPD项目管理平台

(1)客户介绍

天士力控股集团是以大健康产业为主线，以全面国际化为引领，以大生物医药产业为核心，以健康保健产业和医疗康复、健康养生、健康管理服务业为两翼，形成产业与资本双轮驱动的高科技企业集团。

(2)项目背景

目前天士力内部研发管理主要手段还是依靠人工传递、微信沟通、电子邮件等方式，造成研发进度不透明，研发成本不清晰、研发过程成果较分散。

因此通过以项目全过程为出发点，依靠网络化、平台化方式把新药类项目所需要的“投、研、产、销” 全部无缝串联起来。实现传统管理模式向“互联网+管理”模式的转型，最大程度的提升业务流程的无缝对接，管理标准的沉淀落地，内外部资源的整合，管理过程的透明与监管，做到项目的全过程控制。

(3)解决方案

1、进度管理：

     经验复制：通过系统固化与复制优秀的项目组织经验，指导进度组织计划的制定，依据前后置任务关系，自动触发任务驱动，提升协作效率。

    集约管理：一个入口对项目集约管理，打破项目信息孤岛，实现项目集约管理。一个产品的完整生命周期作为一个项目集,包括其前期调研、研发、生产、上市以及上市后的二次开发。将项目集按阶段分解为子项目,并按其属性推送相应的标准模板。

    透明可追溯化问题监控：实现对业务审批中遗留问题追踪，集中化监督每一个问题处理结果。实时更新与汇总项目进度，及时对比计划与实际完成情况，并以甘特图形式展现，以不同颜色表示任务状态，预警延期任务项。以形成临时任务流程的形式,指派到相应负责人,并督促其提交相应交付物。

2、质量与风险：

    问题整改：针对项目风险可下达问题整改通知，明确责任人及风险处理期限，形成问题下达—反馈—关闭的闭环控制模式，提升风险的过程控制能力；

    问题反馈与追踪：实时汇总风险处理情况，管理人员可清晰了解问题信息，监督问题处理情况，监控项目风险，保证项目正常运行。

3、资源与考核：

    资源工时：实现资源、项目、工时匹配，可透明化每一个资源所参与的项目及消耗工时。

    绩效考核：准确评估项目PI的项目执行与实施能力，量化项目PI创造的价值，作为PI绩效考核的数据支撑。

4、成本预算：

    ERP无缝打通： 实现与财务系统的无缝对接,实时抓取数据,保证项目数据的真实性和一致性。完整项目财务信息,进行预算执行对比分析。

    动态核算：按实际业务的发生。动态统计项目成本，准确核算当前项目实际的发生。

5、交付物管理：

    自动归档：按照设定的归档规则，实现过程文件自动归档，避免文件丢失及后补情况的发生。

    结果追溯：按照业务过程保留文档来源产生信息，可追溯的文档产生过程。

    版本管理：实现文件多版本管理，对历史文件、里程碑文件、正式文件统一管理，保障文件合理合规、无遗漏。

(4)价值体现

实现传统管理模式向“互联网+管理”模式的转型，最大程度的提升业务流程的无缝对接，管理标准的沉淀落地，内外部资源的整合，管理过程的透明与监管，做到项目的全过程控制。