8Manage PM合作通号城交：项目管理

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(1)客户介绍

通号城市轨道交通技术有限公司（以下简称“通号城交”）是国务院国资委管理的中国铁路通信信号股份有限公司依据其战略规划，于2010年5月设立的一级子公司。原名北京通号国铁城市轨道技术有限公司，2018年2月更改为现名称。通号城交是中国通号旗下专注于城市轨道交通列车运行控制和信息系统研究的高新技术企业，是中国通号四大系统集成平台公司之一，代表中国通号承担城市轨道交通领域系统集成和机电系统总承包业务。

(2)项目背景

通号城交依托中国通号强大的系统设计、科研开发、设备制造、施工安装能力，先后承担了北京、天津、重庆、长春、大连、青岛、合肥、福州、深圳、东莞、佛山、长沙、西安等城市几十条轨道交通线路的信号及通信信息系统新建及改造项目，积累了丰富的新建及改造项目工程管理、系统设计、产品研发、系统集成、测试验证及工程实施经验，为业主提供优质高效的一站式解决方案和服务。

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企业需要解决的管理问题：

目前，通号城交依托中国通号拥有完全自主知识产权的三种城市轨道交通信号系统，为各种制式的城市轨道交通线路提供量身定制的解决方案和安全可靠的系统设备，并进行快速高效的工程实施和全生命周期的本地化售后服务。随着业务的扩展，项目数量激增，传统的管理方式很难承担大量的项目信息及复杂的动态执行，难以进行项目计划、进度掌控、资源分配等，极大影响项目管理效率。

所以通号城交决定引入新的管理思维、方法和技术来管理日益增加的项目。通过新式的项目管理平台针对系统集成、研发、工程等多个不同项目进行统一管控，实现立项-计划-施工-验收的全过程管理，以提升项目效率，更好地承担各大城市轨道交通路线的信号及通信信息系统新建及改造。

(3)解决方案

8Manage帮助通号城交升级项目管理，打造一个动态执行、真实可靠的项目管理平台。8Manage PM基于交易型设计，拥有强大的项目管理逻辑，在执行项目的时候，系统可以实时自动计算每个活动的时间、资源、交付及成本的结果，绝非“人说了算”，使项目管理效率提速百倍！

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1.项目WBS工作分解，确保项目计划与执行合二为一。8Manage的工作分解结构（WBS）帮助通号城交将项目工作进行自然分解，并强化执行适当责任与承诺。系统实时审计追踪每个项目活动或可交付成果，并向每个项目成员显示唯一的、一致的、实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图，从而能完全消除由多个版本的真相而造成的误解，确保项目信息真实与可靠性，保证项目按计划执行。

2.可交付成果管理，实时掌控每个项目阶段进展情况。在8Manage PM中，通号城交可以为活动或项目定义可交付成果，设定可交付成果的负责人、计划完成日期、评审和验收流程、质量标准等等。通过制定可交付成果计划，对可交付成果的评审、验收流程与规则、最低质量要求、完工率的计算以及完成方式等设置，并在项目的执行过程中，进行内部评审、验收检查等等，实时掌控每个可交付成果，了解项目的最新进展情况。

3.多项目资源协调，实现科学合理配置。项目管理人员可通过8Manage按照区域、部门、项目群、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况，进行项目群资源角色和资源均衡管理自定义以更好地管理和调用资源。同时，系统配置自动预警功能，能够跟踪资源，有效防止项目关键资源的冲突或过度分配。通过系统，项目管理人员可清晰地了解在项目进展中所有资源的计划分配情况，实际分配情况以及实际使用情况，方便管理人员及时获悉并作出调整，做到合理配置。