8Manage PM合作舍予设计：项目管理

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【导读】广州舍予设计咨询有限公司通过8Manage CRM及PM项目管理模块，打造从商机挖掘到项目实施的整个业务一体化管理的模式，一改以往分散管理的状态，实现企业真正的一体化管理模式。

(1)客户介绍

广州舍予设计咨询有限公司（简称舍予设计）是晴天工股份有限公司2008年在广州设立的子公司，晴天工股份有限公司于1999年成立于台湾，致力于建筑设计艺术与文化生活，从事建筑/室内设计规划，设计、施工执行涵盖住家、商业空间、校园建筑等。舍予设计作为子公司，则主要致力于为客户提供一系列的室内装修解决方案，并负责施工执行及提供专修原材料。

(2)项目背景

2008年舍予设计在广州成立后，原有的系统无法适应对设计文档进行结构化的管理，众多的设计文档分散在各个设计师手中，不利于设计文档的查询和共享。同时，舍予设计的咨询机构分散在全国各地，业务信息散乱，管理层无法对商机推进、项目实施进度进行实时的跟踪；当工作出现协同时，相关部门人员也仅仅是通过微信、电话、邮件等传统工具进行沟通，只能解决时效性问题，但是缺乏事件追溯的连贯性，对重要事项缺乏管控。

(3)解决方案

针对企业管理中出现的问题，舍予设计的管理层积极地寻求解决之路，并逐渐意识到，唯有借助信息化管理手段，才能够从根本上规范业务管理流程，发挥出企业管理的强大功效。8Manage的一体化管理的设计平台高度吻合舍予设计的管理需求：基于实时管理的B/S系统能够跨区域实现信息的共享、规范工作流程以及进行文档管理。

通过这个平台，舍予设计能够做到业务到项目的一体化、规范化管理，业务、项目信息能够透过系统提供的规范工作流进行无缝、连贯的流转，管理人员可以通过系统的概况页面、报表等实时跟踪项目进度，并且以里程碑的形式对重要事项进行重点管理；项目干系人可通过该平台进行协同工作，在线沟通以及工作汇总；项目结束后，设计人员可以对设计文档等重要文件进行归档、共享，供查阅以及学习。一个平台轻松解决舍予设计管理上的问题。

通过8Manage 信息化管理的模式，舍予设计整合了原本分散的业务信息，实现结构化、规范化管理，提升企业内部的管理效率。8Manage 一体化管理系统基于一个设计一个系统的设计理念，提供一整套全面的企业管理平台，企业通过一个系统，即可实现客户管理、项目管理、人力资源管理、财务管理、OA、O2O、采购管理等功能，实现真正的一个视图管理企业全部运营的信息化管理模式。