Zoho Projects合作杰美医疗：助力项目管理更高效

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近日，国内领先的山东杰美医疗科技有限公司（以下简称“杰美医疗”）签约Zoho，借助Zoho Projects项目管理软件来提升企业内项目管理和团队协作效率。

(1)客户介绍

杰美医疗于2012年创立于世界风筝之都——潍坊，在八年多的发展中，杰美医疗不断壮大，如同一只冲上云霄的“风筝”，在医疗电子产品、激光设备、医疗企业和医疗技术开发及转让等领域获得众多成就。同时，还始终保持高水准产品生产、技术支持和售后服务，在不断创新的过程中也积累到客户的好评。

(2)项目背景

杰美医疗的业务涉及生产、销售，因此有众多项目需要管理。在未使用项目管理软件之前，杰美医疗依靠传统的方式对项目进行分类、监控和管理，效率无法得到保证；随后，杰美医疗在使用MS Projects项目管理软件时，依旧无法有效解决面临的种种问题；当项目内有人员流动时，项目资料同步存在困难，也存在项目信息泄露的风险。因此，杰美医疗寻求一款项目管理软件，来提升项目管理效率。

(3)解决方案

1.信息无缝迁移

Zoho Projects支持将MS Projects系统中的信息无缝迁移，甚至可以同步MS Projects中的设置。在使用Zoho Projects之前，杰美医疗科技使用微软的Projects产品。切换到Zoho Projects后，旧系统中的数据可以实现同步导入，保证了数据的完整性。

2.项目组管理

杰美医疗科技有限公司的项目比较多，如果不对项目进行有效的分类，那么在对项目的跟踪和管理上就会遇到许多的不方便。Zoho Projects提供对项目进行分组的方式，将门户里面的项目细分成多个小组，在查看和寻找项目的时候就会更加方便。在新的Zoho Projects版本中，还新增了多项目组进行管理的新功能，使用户在对项目组的管理上更加方便。

3.离职员工管理

在现实生活中，员工流动不可避免，杰美医疗也同样存在这样的问题。项目组建和解散的效率得到提升。当一个项目完成后，可以快速从项目中移除掉相关人员；当需要组建新项目时，也不需要发邮件重新邀请。项目过程中经常出现人员变动，工作顺利交接是个大问题。当某个项目成员离开项目组，他相关的任务仍然保留，继任者可以顺畅地接手，保证不会因为人员变动而影响项目进展。通过Zoho Projects可以对项目成员设置不同的权限，以保证员工有流动时也不会影响到项目的正常推进。

4.工时管理

杰美医疗使用Zoho projects的工时管理功能将每天的工作时间细化，成员在每个任务投入的具体时间可以量化，项目总体使用的时间也更加具体，从以前的按天计算到现在的按小时计算。管理员在分配任务的时候可以查看资源使用日历来查看每个成员每天的时间安排是否合理，使用计划和实际的对比报表来查看计划的工时和实际所用工时的差距。