Zoho Projects合作联华神通集团:实现无时差项目管理
(1)客户介绍
联华神通集团(MiTAC)成立于1974年,是台湾地区收入最高的TOP5集团,在全球的业务布局涉及食品业、设计与生产、化学及物料、组装、经销、通路、系统整合及行动解决方案。
集团在全球有几十家子公司,包括台湾的五家上市公司、在纽约证券交易所上市的一家公司。其中,子公司联强国际是亚太第一大、全球第二大资讯、通讯、消电、半导体产品的通路集团,2018年营收近2,700亿元,获美国《商业周刊》评选全球 IT 百强,代理了华为、联想、IBM等全球300个领导品牌;另一家子公司新聚思科技是财富杂志 500 强企业。
(2)项目背景
由于联华神通集团是跨国团队,各个子公司下面又设若干分公司,所以对每个分公司的任务完成情况、业绩情况等的管理就很头疼,很需要一种管理工具能自动、实时汇总各种任务进度和业绩数据。并且由于各团队分布在全球各地,就需要这个系统能支持简体中文、繁体中文、英语等多种语言。同时考虑到一线人员业务繁忙,不能有很多时间来学习系统的使用,所以还要求系统必须简单易用。
此外,考虑到上了系统后就是很多家分公司用,短期内不会再换系统,所以对于系统的成熟度、稳定度、安全性都有一定的要求,希望供应商具备足够的实力,可以长期使用。
经过多方对比,充分试用,联华神通集团最终选择了Zoho Projects项目管理软件。目前集团旗下有神通资讯、联成化学等多家子公司、超百家分公司的员工在使用Zoho Projects项目管理软件。
(3)解决方案
现在,联华神通集团旗下超过100家分公司可以通过Zoho Projects实时、动态查看员工的工作日报、月报,子任务及完成情况,董事长也可以随时查看每个分公司的业绩情况。
使用Zoho Projects的一线员工评价说,“这个软件一点都不复杂,确实方便,再也不需要层层汇报了,都在系统里。我每天打开手机上的app就能知道自己负责的每一件事下一步该做什么了,还能看到同一个项目组里其他同事的任务进度情况。”
全球超过100万家企业正在使用Zoho Projects项目管理软件来制定项目计划、协调团队、管理项目进度与流程。
项目规划与进度把控
时间管理
数据分析
任务报表
(4)价值体现
有评价说Zoho Projects是轻量级项目管理软件,不太适合大型企业使用。实则不然。它是一款通用型项目管理软件,适合各种行业、各种规模的企业。它部署在Zoho自有数据中心的服务器上,支持的访问并发数可随时扩容。功能上除了项目管理类软件共有的功能,还可灵活定制,并提供免费API 让企业自由对接任意第三方软件。更好的是,它可作为一个模块集成到 Zoho CRM 客户管理软件里,这样项目和客户就实现了关联,打开一个客户就可以知道他的项目进展。