Zoho Docs界面非常友好，操作很简单，一看就明白主要功能在哪里，怎么用

公司概况

北京路特斯汽车销售有限公司是一家以进口以及销售世界豪华车品牌为主的汽车销售服务公司。公司集合了豪华车行业中最好的专业团队，拥有强大的资金支持以及卓远的市场远见，是英国Lotus Cars Ltd.在中国的唯一总经销商。成立于1952年的Lotus Cars总部位于英国Norfolk，是世界上著名的运动汽车生产厂家，生产一系列极具动感而造型优雅的竞技跑车。

面临问题

公司团队分散在中国、英国、马来西亚等地，对公司文件的管理比较凌乱，常常出现文件版本不统一，或由于员工离职或电脑故障而导致重要文件丢失，别人无法访问等情况。因此公司迫切需要一个能支持多语言、可简便又安全地共享文件的系统，对全公司文件进行集中统一管理。

解决方案

公司对比了一些国内外的同类产品，比如RackSpace、尚易、百度云盘、360云盘等等。分别体验之后，公司认为，RackSpace 界面不太友好，设计不人性化，用起来比较麻烦，而且客服在香港，沟通不方便。而国内产品又只具有文件存储和共享的单一功能，不能同时在线交流和互动。最终公司选择了Zoho，理由如下： 1. Zoho Docs界面非常友好，操作很简单，一看就明白主要功能在哪里，怎么用，基本功能都不需要培训。 2. 大文件的上传和共享很方便。3.可在线协同编辑。4.可同时进行在线聊天、对文件进行评论等。

实施效果

虽然只使用了一个多月，但是路特斯汽车销售有限公司已深刻体会到zoho docs带来的效率提升。Docs支持多语言，让在英国、马来西亚等地的同事可以在同一套系统里保持步调一致。需要传大文件的时候，Docs的文件夹共享非常方便。文档需要让领导审核的时候，就用多人在线编辑功能，领导可以一边改稿子一边和员工用Docs的在线聊天功能进行实时沟通，效率很高。如果觉得哪里改的不好了，想恢复到以前的某个版本，还可以从“历史”里面找到想恢复的文档版本，根本不用在本地存多个修改稿。而且所有具备查看权限的同事都能看到，再也不必发很多邮件了。