品牌名称
环球律师事务所
企业规模
11-50人
北京市环球律师事务所
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在近几年,公司对IT信息化重视程度也越来越大。各部门大量的办公文档、图片、视频文档急剧增加,大量的数据在办公过程中产生及共享。原有的方式是各个员工将相关工作资料存放在个人电脑或者WINDOWS共享目录下,以邮件附件形式发送,在资料共享过程中速度极为缓慢,大大影响平时的工作效率。
现存问题
业务的不断扩充,导致了数据文档不断的增加,大量的移动办公及文档协作需求,不能通过现有的IM及邮件工具得到满足。
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1数据存储分散,安全隐患巨大
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2跨部门协作效率低,IM传输造成文件不统一
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3数据过多导致检索查询效率低
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4无审计追踪功能,文件情况无法掌控
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5调取数据困难,无法实现移动办公
核心需求
案件文档需要与案件本身充分关联: 以往律所文档的管理存在一个明显的数据脱节问题,比如案件资料可能来自于不同的人、不同的邮件。同时每份文档由多人经手,第一作者、第二作者、翻译者等等。问题便是往往很难有效地把一个案件相关的所有文档,都集中管理起来,并且不出纰漏。
够快产品的价值在于,我们可以通过建立不同库,然后设立多级目录,再配合标签组和历史版本功能,把每个环节涉及的文档都保存在相互独立的空间中,实现了高效的文件管理和存取。
够快云库解决方案
1.私有云部署方式
提供私有云的部署方式,把内部文件存储到私有存储里,并由集团集中管理,确保数据安全性。
2.多维度检索
支持全文检索、模糊搜索,支持按条件搜索;支持智能搜索功能,允许将搜索结果另存。
3. 后台管理日志
提供整个云存储系统的完整管理日志,包括对用户、库、角色等操作日志,管理员可以查看文件库内的所有文件操作日志。
4.全平台覆盖
全平台覆盖,支持外网随时随地访问内部企业数据,更好的满足了移动化办公需求。
5. 通讯录管理
云盘内发送文件给通讯录里其他成员,支持设定预览/下载权限,实现不同文件不同权限的按需发送,并支持通过邮件提醒。
项目收益
够快帮助环球律所搭建部署私有云,各个分所、部门和员工可直接访问总部的数据;同时提供精细的文档权限管控制度,确保文件协作的灵活性和安全性;移动端的覆盖不但满足了移动办公的需求,还大大提升了整个律所的办公效率。