戈壁(北京)投资管理有限公司
戈壁创投成立于2002年,是中国领先的风险投资机构,主要专注于数字媒体、IT、TMT等领域的早期投资,其总部位及创业孵化中心位于上海,同时在大陆其它城市、中国香港地区和新加坡等地设有六家办事处。目前,戈壁已成立了五支基金,并先后在中国和东南亚地区投资了80多家创新企业。戈壁团队充满活力且经验丰富,专业的投资部门与已投企业联系紧密,并为其提供咨询建议和多项增值服务,帮助他们持续成长为业内领先者。
随着近年来中国互联网创业浪潮的兴起,作为一家专注于TMT的早期投资公司,戈壁的投资经理需要考察和跟进的投资项目越来越多,会涉及到BP,尽职调查等大量的文档,传统邮件的局限性,让越来越的的文档难题涌现了出来。
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1大文件传输慢,邮件有时甚至都无法上传
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2投资经理频繁跳槽,离职带来资料丢失风险
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3投资项目分散,无法集中管理所投项目的文档
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4对外分享文件的时候存在安全隐患
项目制管理文档——由于项目分散,跨项目成员之间的协作较困难,且未将完结项目文档集中归档形成知识库供新进成员学习。
针对这一需求,够快云库除了可按照投资项目自动建库以外,还为戈壁开放了API接口,用于将各项目库文件同步到一个总库,沉淀公司的知识库供所有员工学习交流。
投资经理每跟进一个项目都会以项目的名称在够快中按照既定的文件目录模板创建对应的库,然后将公司的相关人员加入到该项目库中共享BP,尽职调查、投资意向等相关文档,在项目管理系统中就可以浏览和查看该项目的相关文档,大大提高了项目文档的查阅效率 。
利用够快的云附件功能,将发送困难的大文件一键发送给投资团队的成员,同时免除了文档再次上传的烦恼,尤其是,由于投资经理经常出差,利用够快云库的移动APP他们可以随时随地地归档和通过微信分享文档给投资项目团队成员,满足了移动办公的需求。
通过够快云库的开放API自动将公司每个投资经理的项目库文件同步到一个总库中,这个总库作为公司的投资知识库共享给所有公司成员,每个成员可以按照自己的需求查阅某个项目的相关文档 。
戈壁以项目库为驱动,既提高了内部成员之前文档共享和协作的效率,也满足了与投资项目的团队成员之前随时随地共享文档的需求,同时通过够快开发API自动归档项目文件创建投资知识库,使戈壁的团队成员能够快速地熟悉某个行业和公司业务,大大提供了项目投资的效率。