品牌名称
爱茉莉太平洋
企业规模
201-500人
爱茉莉太平洋贸易有限公司
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案例背景
爱茉莉太平洋集团是韩国享誉全球的化妆品集团公司,海外分支机构横跨全球,国际行销网遍及40多个国家。爱茉莉中国(简称APC)作为中国区的销售和运营管理中心,需要对旗下各个子品牌的产品资料和相关文档进行集中管理,同时又要让员工、经销商之间的文档共享做到既方便又安全可控。
现存问题
随着企业的快速发展品牌的不断扩充,内外部的协作交流变得越来越高频,由此衍生出的大量产品资料和文档需要管理和协作。但由于工具的欠缺,过程中产生的问题层出不穷。
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1数据存储太分散,经常丢失
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2无法对文档进行审计和追踪,安全隐患大
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3发送给海外公司的文件,传输速度非常慢
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4文件版本未做管理,副本太多易错乱
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5对于上下游供应商没有可行的文档管理办法
核心需求
外部经销商管理——APC的上下游供应商众多,文档协作频次很高,需要将供应商统一管理起来,同时又能更便捷高效的进行办公协作。
针对这一需求,够快帮助APC将经销商单独建立组织架构分支,同时将企业内部的通讯录隐藏了起来,确保统一管理的同时,协作能够更加的高效。
够快云库解决方案
1.全球加速
够快利用在全球1,928个节点的CDN加速服务,为APC跨国传输提供24*7加速服务。
2.隐藏企业通讯录
经销商单独建立组织架构分支,同时APC将内部通讯录隐藏起来,确保内外部数据隔离。
3. 时时审计追踪
够快云库提供详细的用户登录、文档访问、删除、修改等日志。能够查询到具体用户在什么时间点通过哪种登录设备方式访问那些文件,并进行了哪些操作。
4.多级权限管控
够快云库提供精细的文档权限管控机制,确保不同级别的用户访问不同权限的文档,防止低级别用户访问高密级文件。
5. 邮件提醒功能
文件分享时会以邮件的形式进行发送提醒,确保内部管理的安全严谨性。
6. 帐号认证服务器
在APC的IDC中心,够快部署了一台帐号认证服务器,同时在该服务器上提供自定义登录页面。
项目收益
使用够快云库之后,集团内部的共享协作才得以真正展开,够快提供文档权限管理、部门库和个人库这三种方式,使得集团总部员工可以方便的管理和分享自己的文件。短短半年,存在够快公有云上的数据量已经接近7TB,使得APC的非结构化数据资产已经实现了集中存储和管理。