品牌名称
中国城市规划设计研究院
企业规模
201-500人
中国城市规划设计研究院
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案例背景
中国城市规划设计研究院(简称中规院)是中华人民共和国建设部直属科研机构,是全国城市规划研究、设计和学术信息中心。该院每年都会承接大量的规划设计项目,而且在项目初期,需要与第三方合作进行实地的勘探工作,每个项目都都有大量的大量的文档,涉及到项目的整个生命周期。原来的FTP由于不能外部访问,而且访问速度慢等问题已经不能满足他们实地勘探的需求。
现存问题
中规院的项目众多且项目周期很长,过程中需要与第三方合作进行实地的勘查工作。会涉及到大量的项目文档需要回传到总部,但由于原来的FTP不能外部访问,导致过程困难重重。
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1实地调研拍摄的项目照片无法自动与地理位置一一对应
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2IM及邮件方式传输文件非常混乱,且无法进行沉淀
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3对于第三方合作人员没有很好的管理工具
核心需求
数据与地理信息匹配——项目的实地调研区域及调研数据非常的多,将数据与地理信息一一匹配会大大的提高工作效率,同时也能更好的按位置沉淀调研数据。
针对这一需求,基于够快的API专门研发出了基于LBS的移动调研工具,可以在手机上基于当前的地理位置拍照,录视频和语音,写说明,这些记录下来实地调研资料会自动打上地理位置信息,并且自动汇总到够快云库中的某一个库中
够快云库解决方案
1.基于调研项目自动建库
基于调研的项目建立对应的文件库,将相关项目成员都放入库内,可时时进行项目文档的协作和共享。
2.多级权限管控
为第三方公司的项目成员以及企业内部的项目成员,设置不同的文档操作权限,确保高效协作的同时,文档的安全性。
3.基于LBS的移动调研工具
基于够快云库API针对中规院的使用场景,专门开发出来基于LBS的移动工调研工具,可以在手机上基于当前的地理位置拍照,录视频和语音,写说明,这些记录下来实地调研资料会自动打上地理位置信息,并且自动汇总到够快云库中的某一个库中。
项目收益
通过够快云库的解决方案,中规院在保证项目资料共享的前提下,大大提高了项目资料的共享方案,缩短了项目调研的周期,而且节省了人力,保证了调研数据的准确性。