品牌名称
上海机场
企业规模
5001-10000人
上海国际机场股份有限公司
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案例背景
上海机场集团有限公司成立于1998年5月28日,经上海市国有资产管理委员会授权,统一经营管理上海浦东和虹桥两大国际机场。目前在职员工近3000人,日常办公依靠邮件、OA、共享服务器等系统。随着集团信息化建设及移动办公的兴起,原有的Exchange邮件系统和文件共享服务器越来越不能满足员工及领导的需求,特别是邮件大附件等问题特别突出,集团急需一套先进的文档管理系统。
现存问题
上海机场的在职员工近3000人,日常的所有文档协作仅仅只是依靠邮件方式,导致办公效率非常低,且限制了很多的办公应用场景。
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1大文件传输非常慢,且传输中断后无法续传
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2数据存储分散,容易丢失
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3移动办公人员多,现有工具无法满足
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4内部系统太多,互相切换非常麻烦
核心需求
大附件传输——邮件大附件传输难问题,是上海机场在文档管理方面遇到的最突出最难解决的问题,信息化改革的第一步就是要解决这一难题。
针对这一需求,够快云库与上海机场的Coremail邮件系统进行集成,不管是大附件发送还是收取,都可以一键生成云附件进行发送,或者收取的大附件进行一键获取和保存。
够快云库解决方案
1.整合内部系统,实现单点登录
够快云库整合了上海机场最常用的Coremail邮件系统,通过单点登录的形式,实现了系统之间的无缝切换。
2.全平台覆盖
够快云库支持IOS、安卓、IPAD端访问,集团领导可以随时随地通过够快移动端来进行访问。
3.大附件秒传
够快云库将需要分享的大文件,一键生成云附件,进行传输;同时和Coremail集成,可一键获取和保存邮件内的大附件。
4.精准权限管控
够快云库提供精细的文档权限管控机制,确保不同级别的用户访问不同权限的文档,防止低级别用户访问高密级文件。
5.网银级安全防护
够快除了在数据传输过程中采用HTTPS,存储层面采用AES256加密方式,来保证数据在传输和存储过程中的安全性以外;同时采用内网客户端P2P的传输技术,来保障数据全方位的安全。
项目收益
实现了整个集团的非结构化数据的集中存储和统一管理;解决了员工大文件流转、分享不便的难题。