品牌名称
SMG
企业规模
501-1000人
上海文化广播影视集团有限公司
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案例背景
上海广播电视台、上海文化广播影视集团有限公司(英文统称Shanghai Media Group,简称“SMG”)是中国目前产业门类最多、产业规模最大的省级新型主流媒体及综合文化产业集团,由原上海文化广播影视集团和上海广播电视台、上海东方传媒集团有限公司于2014年3月31日整合而成。集团内部部门和人员众多,包括外出记者等,文件都存放在各自PC电脑中,一旦出现病毒感染,所有文件将丢失。部门间的文件无法及时共享,导致视频及外拍素材无法及时传回集团总部进行编辑。
现存问题
SMG的文件类型、需要协作的部门、以及分支机构众多,外拍记者的素材也需要及时传输到总部。所以对于实效性的要求非常高,由于现有系统工具无法满足,很多问题开始凸显了出来。
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1外拍记者素材无法及时传回总部,影响新闻时效性
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2文档存储分散,容易丢失和泄密
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3文件存储分散,查找起来很困难
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4文稿反复修改,版本过多经常错乱
核心需求
移动办公——SMG外出办公的记者和员工非常的多,由于新闻的时效性,总部需要第一时间收到拍摄或修改的新闻素材,所以对于外出办公的需求非常的强烈。
够快云库通过对IOS、安卓、IPAD端等移动端的访问支持,实现了SMG的移动化办公需求。
够快云库解决方案
1.私有云部署
提供私有云的部署方式,将散乱的文档数据集中在私有云存储,并由总部统一管理。
2.移动端支持
通过移动端的支持,能在外网随时随地访问企业内的数据,并支持实时上传视频及文件到总部。
3.历史版本管理
够快云库会保留文件所有历史版本且不占存储空间,可以查看和恢复文件的历史版本,对已删除文件提供回收站功能,对所有文件操作提供操作日志。
4.企业通讯录
够快云库内发送文件给通讯录里其他成员,支持设定预览/下载权限,实现不同文件不同权限的按需发送,并支持通过邮件提醒。
项目收益
通过够快云库,提高了视频素材的及时传输效率。解决了员工跨部门间的文件共享问题。通过集中式存储,有效避免了文件误删或因病毒影响导致的丢失问题。