Teambition合作矩阵纵横：项目管理

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(1)客户介绍

矩阵纵横（Matrix Interior Design）是一家深圳高端室内设计师事务所，团队主创人员皆有多年服务于国内知名房产开发商的工作经验，并与客户建立了长期合作伙伴关系。设计师事务所的长足发展离不开对设计师和设计项目的高效管理，在一番探索后，矩阵纵横选择引入 Teambition 搭建统一的工作和管理平台，让项目管理更精细，企业管理方式更透明。

(2)项目背景

Teambition 是迄今为止我用过最灵活的软件，它帮我们构建了整个信息化网络，多个部门在 Teambition 上实现协作。人才是设计公司的最大资产，我希望能够实现「无为而治」，借用一套精准化的管理体系，让员工可以更多地自治自为，实现企业运营的规范化。

王兆宝，矩阵纵横 CEO

(3)解决方案

矩阵纵横尝试过其它项目管理工具，但是操作系统复杂，员工花了 3 个月时间学习如何使用软件，工作效率却依然没有得到提升。此次重新选择的工具必须足够好用，才能提升员工使用可视化任务跟进工具的配合意愿。Teambition 作为新一代的项目管理工具，不仅界面友好、极易上手，打造的「协作」模式还能赋能每一位员工，成为矩阵纵横的理想选择。

轻松解决「信息不对称」和「项目细节易漏」两大难题

在接触 Teambition 之后，矩阵纵横 CEO 王兆宝再次对内部项目执行进行了分析，发现在「项目立项 - 设计版本沟通 - 审批 - 项目方确认」这一链条上，最容易降低工作效率以及产生风险的原因是：

「信息不对称」—— 成员各自的工作进度不透明，任务交接上会造成耽搁；

「项目细节遗漏」—— 在项目管理中，没有平台任务的追踪，有些工作和任务细节容易被遗忘，造成项目交付延期或者质量不佳等。

仅花费一周，矩阵纵横在 Teambition 客户成功顾问的帮助下，为各部门搭建工作流程，通过看板直观地呈现出来，轻松解决两大难题。目前，矩阵纵横设计部、商务部、多媒体部、行政部等都将日常工作放在 Teambition 上进行，实现了全员上下联动横向协作，内部的沟通协作效率得到提升，日常的工作开展更加顺畅。