品牌名称
玛格家居
企业规模
1001-5000人

重庆玛格家居有限公司

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"之前，我们没有一套标准的文件管理方案，文件都保存在各分公司、工厂以及员工电脑里，而随着公司的发展，在文件有效管控方面的需求也越来越大。所以我们采购了 1 台群晖 RS4017xs+ 放在总部重庆，各部门分别建立了自己的工作文件夹，并实时同步员工电脑中的文件到群晖服务器中。为了解决各分公司文件不集中的问题，又在广州运营中心、佛山基地和天津基地各自分别部署了一台 RS3618xs，实时将数据同步到总部的服务器中。这样不仅提升了原来拿 U 盘拷文件的效率，又能为员工和各部门建立对应的工作文件夹和权限，还能在外网环境下，方便市场和销售人员随时存取设计图，提升和客户交流的便捷性。”李勇，信息管理中心总监，重庆玛格家居有限公司

 

组织背景

重庆玛格家居有限公司自 2004 年成立以来，专注全屋实木定制，致力于为客户提供专业化的全屋定制家居解决方案与服务。玛格旗下三大产品家族致敬家居经典，缔造生活美学。旗下包含经典欧美、现代简约和新中式三大产品家族； 实木、覆膜（包覆、膜压）、板式三大材质体系；玛格产品包括：全屋定制、定制衣柜、厨柜、木门、配套宅品，是国内综合型的现代整体家居一体化服务供应商。

 

玛格已在全国范围内开设 800 余家连锁专卖店，"玛格金玛服务"，每位顾客都是主角，服务包含售前、售中、售后全流程，覆盖到玛格全国所有销售门店。 玛格目前已在广东、重庆、天津建成三大智造基地，厂房面积总计达 30 万平方米，引进德国先进智能化数控制造设备、技术工艺与管理体制，是国内定制家居行业设备先进、技术力量雄厚、厂区面积较大的现代化生产基地群之一。     

 

面对的挑战

重庆玛格家居有限公司（简称“玛格”）没有一套标准的文件管理方案，以往文件都分散在各个分部、工厂、部门员工的电脑中，而随着公司发展，文件传输没有统一的途径，无法集中管控，且数据也有安全隐患。

 

解决方案

同步员工本地文件，工作目录划分清晰

由于部门员工文件过于分散，需要集中同步来进行管理。通过群晖企业云盘方案，在员工电脑上安装 Synology Drive 客户端，实时同步电脑本地文件到群晖服务器中，便于员工互相文件共享，而不用再拿 U 盘互相拷贝。另外，还为各部门建立独立的工作目录，并为所有员工也都建立了个人的目录，方便文件层级管理也实现了文件的集中化。

 

随时访问企业云盘，定向权限隔离

公司很多部门同事经常会出差，需要实时在外访问公司文件和设计图片，或与供应商和客户沟通交流，群晖企业云盘实现让员工远程在手机和电脑上访问云盘上的文件。并且还可通过控制访问权限，不仅提高效率还保障了数据安全。

 

总部与分支机构文件同步，集中管控公司数字资产

玛格总部在重庆，另外还在广州、佛山、天津设有运营中心和基地，各分部也有大量数据，无法快速、有效的传回总部。通过在各分部架设一台群晖 RS3618xs，使用 Synology Drive ShareSync，将分部服务器上的数据实时同步回总部 RS4017xs+ 中，不仅实现数据的统一管理，也提高了原有的数据传输效率。原本信息管理中心需要在各地部署机房才能实现总部与分支机构数据同步，现在只需要在各分支机构部署一台群晖存储服务器就能实现。

 

备份还原自行操作，有效节省运维成本

公司的服务器和虚拟机缺乏整体的备份方案，群晖除了提供企业云盘来解决文件管理外，还有整机备份方案，通过群晖 Active Backup for Business 能够整机备份服务器和虚拟机。尤其群晖的操作系统界面很直观，以往服务器和虚拟机出现问题，一般需要请原厂工程师来恢复，而部署了群晖后，通过具有管理员权限的 IT 部门员工即可直接恢复。在公司部署群晖后，前期 IT 部门做好了基础设置和权限、账号的建立，后续各部门负责人员各自进行管理，节省了文件调用、存取时间，并还为公司邮件服务器减缓了容量压力，大大提高了管理效率，节省运维的时间和成本。

 

成果

重庆玛格家居有限公司信息管理中心总监李勇说："文件散落无法集中管控，不仅降低了工作效率，也存在管控的安全隐患。通过部署一台群晖 RS4017xs+ 在总部重庆，各部门分别建立了自己的工作文件夹，并实时同步员工电脑中的文件到群晖服务器中。又在广州运营中心、佛山基地和天津基地各自分别部署了一台 RS3618xs，实时将数据同步到总部的服务器中。这样不仅提升了文件共享效率，不需要像原来一样拿 U 盘拷文件，又能为员工和各部门建立对应的工作文件夹和权限，也给 IT 部门一颗定心丸，不用担心文件会因为电脑损坏而丢失。"

 

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